Искусство фокусирования. Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Эксперт по самоорганизации, придумавший методику GTD (Getting Things Done), призванную победить рабочую рутину и помочь обрести контроль над жизнью, решил, как и большинство консультантов, одним трудом не ограничиваться, а развить свою идею в новой книге. Работа «Как поддерживать дела в порядке» создавалась как руководство по успешной оптимизации любого процесса. В книге представлены ключевые модели системы GTD, которые, по убеждению автора, можно с успехом применять почти во всех сферах жизни.

Матрица самоорганизации

Система GTD, описанная Алленом в книге « », - это методика фокусирования, устранения всего, что отвлекает внимание. Для корректной и бесперебойной работы системы нужно отслеживать два ключевых фактора: контроль и перспективу. Аллен пишет, что это две стороны одной медали, но требующие разных подходов.

Чтобы читателю было проще выбрать ориентир и направление дальнейшего движения, Дэвид Аллен предлагает использовать следующую матрицу:

Горизонтальная ось - контроль, вертикальная - перспектива. Как пишет Аллен, оптимальным состоянием являются высокие уровни по обоим элементам, и наша цель - добиться позиции Капитана и Командора и в жизни, и на работе. «В этом состоянии нет места подавленности, делению на личное и профессиональное, ситуации выбора жизни или работы, - поясняет автор. - Вы действуете, вы можете просто активно и динамично жить» (подробнее о матрице - в ).

Так, путь к полному контролю проходит через несколько стадий. От этапа фиксирования (сбор информации, важной с точки зрения фокуса внимания) через оценку значимости (сосредоточение внимания, на том, что является объектом вашего внимания), упорядочение, проверку и анализ (обзор состояния дел и обретение ощущения перспективы). «Приобретение полного контроля с помощью фиксации, оценки значимости, упорядочения и обзора очищает ваш «внутренний стол», обеспечивая четкое видение всех имеющихся вариантов», - пишет Аллен. Финальный же этап - исполнение.

Обретение перспективы

Второй фактор - перспектива. Собственно, куда и зачем вы движетесь. Для выделения различных уровней Аллен применяет термины, относящиеся к измерению высоты - эти цифры помогают представить размах перспективы.

Так, на уровне «взлетной полосы» нужно быть готовым ответить на вопрос «Что вам нужно сделать?». Например, помыть машину или обсудить с начальником новую идею. Этот уровень предполагает разработку плана мероприятий и определение способа их ежедневного выполнения.

Десять тысяч футов. Этот горизонт предусматривает фокусировку на краткосрочных проектах, где каждый проект - миниатюрная цель, обзор состояния дел по которой нужно проводить как минимум раз в неделю. «Регулярные раздумья о том, что происходит в пределах от одной недели до нескольких месяцев, помогут освободиться от стресса и обеспечат высокую продуктивность мышления», - пишет Аллен.

Двадцать тысяч - зоны фокусирования и зоны ответственности. Это семь-десять областей, в которых вы можете сгруппировать свои интересы (самовыражение, карьера, взаимоотношения, финансы и так далее). Контрольной картой этого горизонта, пишет Аллен, могут служить роли и ключевые компоненты вашего образа жизни.

На тридцати тысячах футов в дело вступают цели и задачи. Базовый вопрос: «Чего я хочу добиться?». «Имеет смысл заново продумывать по существу ежегодные и долгосрочные цели, по крайней мере, один раз в год», - считает автор.

Сорок тысяч. На этом рубеже речь идет о долгосрочном успехе, а именно, определении того, каковы ваши цели, например, на три года. Причем «долгосрочность» - понятие относительное. Выше располагается уровень предназначения и принципов. Первое придает целеустремленность, а вторые представляют собой базовые ценности. Дэвид Аллен убежден в необходимости уточнения абсолютного предназначения. «Если вы не будете знать, для чего вы существуете или куда идете, вас может завести куда угодно», - поясняет он.

«Сбалансированная интеграция всех этих элементов обеспечивает человека самыми инновационными практиками продуктивного ведения дел, - утверждает Аллен. - Все элементы являются настолько взаимозависимыми, что ваша результирующая продуктивность будет находиться на том же уровне, что и самый слабый элемент всей цепочки» (о том, как поддерживать работу системы, читайте в

Книга «Как привести дела в порядок» дала читателям конкретный вектор развития. А новая книга даст уверенность в своих силах .

Оригинальное название : Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life
Русское название : Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса
Год издания : 2010
Автор : Дэвид Аллен (David Allen)

Предисловие издательства к новой книге Дэвид Аллена

«Как поддерживать дела в порядке» является продолжением культового мирового и российского бестселлера «Как привести дела в порядок». В этой книге Дэвид Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте. «Как поддерживать дела в порядке» рассказывает о том, почему методика Getting Things Done (GTD) успешно функционирует, и предлагает одиннадцать моделей, которые помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу в любой сфере деятельности.

Личный обзор «Как поддерживать дела в порядке»

Чтобы сделать нашу жизнь содержательной и полноценной, мы должны уметь начинать и завершать свои дела: управлять своим миром так, чтобы на выходе получать желаемые события и результаты. Ведь недаром ключевыми составляющими успеха являются правильно сделанный выбор его эффективная реализация. Бесконечный поток книг, семинаров и консалтинговых программ захлестывает нас, хотя изначально призван был облегчить процесс принятия решений, научить разрабатывать планы и ставить цели, помочь определить свои ценности, воодушевиться и воодушевить своих подчиненных. Сегодня доступны всевозможные методики и инструменты, которые помогают самоорганизации, учат эффективно использовать время и повышать продуктивность труда. Но нет главного - фундаментального понимания сути, динамики и эффективности этих процессов в целом. Возникает вопрос: а существует ли вообще какой-нибудь логичный, системный и понятный способ, позволяющий обрести это понимание?

Жизненно важный вопрос для современного человека: как держать все дела под контролем, направлять ситуацию в нужное русло, действовать максимально эффективно и при этом не выбиваться из сил ни морально, ни физически? Ответ предложил Дэвид Аллен - автор легендарной книги « » (Getting Things Done, GTD), спасшей тысячи благодарных читателей из-под завалов текущих дел разной степени срочности и сложности.

Эта книга о том, почему методика работает и как расширить область ее применения. Одиннадцать предложенных моделей помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу. А для этого - понять, что создает для вас внутренний дискомфорт; выбрать и расставить приоритеты; научиться сохранять уверенность при любом развитии событий.

Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте.

Новая книга даст уверенность в своих силах. Ведь в условиях вечного дефицита безопасности и стабильности единственное, за что действительно стоит бороться, - это постоянство. Оно превращается в спасительную соломинку в водовороте бесконечных изменений.

«Как поддерживать дела в порядке» является продолжением культового мирового и российского бестселлера «Как привести дела в порядок». В этой книге Дэвид Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте. «Как поддерживать дела в порядке» рассказывает о том, почему методика Getting Things Done (GTD) успешно функционирует, и предлагает одиннадцать моделей, которые помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу в любой сфере деятельности.

Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2010 г.

ISBN 978-5-91657-104-2

Количество страниц: 400.

Содержание книги «Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса»:

  • 6 Ощутите свободу!
  • 8 1. Введение
  • 18 2. Феномен GTD
  • 59 3. Запуск системы и поддержание ее работы
  • 72 4. Основные принципы самоорганизации
  • 92 5. Полный контроль: фиксирование
  • 126 6. Полный контроль: оценка значимости
  • 160 7. Полный контроль: упорядочение
  • 206 8. Полный контроль: проверка и анализ
  • 216 9. Полный контроль: исполнение
  • 245 10. Полный контроль: применение системы
  • 255 11. Обретение перспективы
  • 266 12. «Взлетная полоса»: планы мероприятий
  • 274 13. Десять тысяч футов: проекты
  • 287 14. Двадцать тысяч футов: зоны фокусирования и зоны ответственности
  • 297 15. Тридцать тысяч футов: цели и задачи
  • 305 16. Сорок тысяч футов: видение
  • 315 17. Пятьдесят тысяч футов: предназначение и принципы
  • 331 18. Перспектива: повторное посещение магазина Gracie’s Gardens
  • 337 19. Как поддерживать работу системы
  • 358 20. Заключение
  • 363 Приложения
  • 386 Об авторе

Эффективное использование времени и сил, пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров «Как привести дела в порядок» и «Как поддерживать дела в порядке», выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса.

Эта книга не только отличный старт для тех, кто только-только решил привести дела в порядок и напуган масштабом работ, но и для опытных пользователей GTD, которым нужно быстро проверить состояние дел и вовремя скорректировать курс. Ранее книга выходила под названием «Как быстро привести дела в порядок». Пятьдесят две короткие главы книги – «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше.

Книга для всех, кто хочет жить максимально эффективно без лишних усилий.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD" Аллен Дэвид бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.