История
Как все успевать. Наталья Григорьевна Еремич Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать Маленькие секреты больших достижений

Как все успевать. Наталья Григорьевна Еремич Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать Маленькие секреты больших достижений

Вступление

Наверняка вы хоть раз да говорили себе или другим: «Я ничего не успеваю!» Неудивительно. Мы живем в стремительное время. Сегодня оно измеряется не днями и часами, а минутами, даже секундами. Особенно это заметно, когда стоишь на светофоре. За те пару десятков секунд, пока горит зеленый, надо успеть вырваться из потока и промчаться дальше. Увеличились скорости, увеличились возможности. Но соразмерно возросли и требования. Как же все успеть?

В этой книге мы предлагаем правила, которые помогут вам «бежать» так, чтобы не оставаться на месте и при этом не надрываться. Чтобы правила лучше усваивались, мы сопроводили их упражнениями и заданиями для решения ваших повседневных задач. Надеемся, что наша книга станет вашим рабочим блокнотом, дневником, с помощью которого вы станете меньше уставать, больше успевать, чаще побеждать и никогда не опаздывать. Ну, почти никогда. Выполняйте наши упражнения и двигайтесь вперед.

Глава 1. Приводим в порядок мысли

Как яхту назовешь, так она и поплывет. Какие мысли в голове крутятся, так и жизнь устраивается. Наше сознание вольно или невольно оказывает влияние на наши действия, реакцию на действия других людей и обстоятельства. Но мы не пленники своих мыслей – мы вполне способны управлять ими. В этом разделе мы обратим тщательное внимание на то, как это делать.

Правило № 1. Полюбите то, чем занимаетесь

Давно уже установлено, что человек, нашедший свое призвание, чувствует себя более счастливым и успешным. Такой человек делает гораздо больше других, и его близкие поражаются: «И как ты только все успеваешь!»

Но, увы, далеко не каждому удается свое призвание найти. Мой опыт психолога-консультанта убедил меня в том, что большая часть трудящегося населения работает по принуждению. Многие выбрали профессию, потому что туда направили родители. Например, одной моей клиентке мама сказала, что надо работать на госслужбе, потому что там – социальные гарантии. А девушке хотелось поступать в театральное училище. «Артистка – что за профессия!» – фыркнула мама, и дочка послушно сдала документы в Академию управления. Другая моя клиентка стала заниматься финансами, потому что на семейном совете так решили, хотя она с детства мечтала рисовать…

Список этот можно продолжать бесконечно. Большая часть людей работает не ради удовольствия, а ради заработка. В современном мире не всегда соединяются любимая работа и достойное вознаграждение. Люди выбирают деньги, ведь именно они дают возможность улучшить жилищные условия, приобрести хорошую машину, дать образование детям, отдохнуть в приличном месте. Но если при этом вы каждое утро, просыпаясь, чертыхаетесь, отправляетесь на работу с тяжелым камнем на шее, с тоской смотрите на календарь и ждете спасительной пятницы, то вам трудно будет раздвигать время и успевать больше.

Как же быть? Я не предлагаю вам все бросить и искать любимую работу, теряя в заработке.

Прекрасно понимаю реальность жизни и не стану настаивать на нереалистичных правилах. Моя задача – помочь вам в реальных условиях создать для себя оптимальный душевный комфорт, не меняя ничего в своей жизни, научиться расставлять акценты и по-другому формулировать свои мысли.

УПРАЖНЕНИЕ

Перечислите, что вам нравится в вашей работе, что вас окрыляет. Зарплата? Великолепно! Нравится сама работа? Еще лучше! А давайте найдем еще дополнительные нюансы. А если сама работа не очень нравится, то изыскивать дополнительные нюансы просто необходимо.

Перечисляйте все! Не стесняйтесь «глупых» пунктов. Если вам нравится пить с сотрудниками кофе во время перерыва, пусть это будет главным моментом вашей деятельности. Да, вы ходите на работу ради общения. Замечательно! У вас отличный коллектив! Это большая ценность. Если коллектив не очень, но есть люди, с которыми вам особенно интересно общаться, укажите это. Если вам нравится вид из вашего окна или местонахождение вашего офиса и в перерыве вам приятно погулять, тоже укажите. Работа дает вам возможность путешествовать? Здорово! Что еще дает вам ваша работа? Перечислите все.

Постарайтесь довести число пунктов до семи, это магическое число, и его магия непременно вдохновит вас на новые подвиги.

2. _____________________________

3. _____________________________

4. _____________________________

5. _____________________________

6. _____________________________

7. _____________________________

Вам понравился ваш список? Вы чувствуете себя бодрее? Что ж, первый шаг сделан, двигаемся дальше.

Правило № 2. Составьте список того, что вы хотите успевать

Если вы хотите успевать больше, необходимо понимать, а что входит в это понятие «больше». Для этого надо составить новый список.

Что важно учитывать, работая над ним? Я заметила, что многие люди при составлении плана не продумывают слова. Пишут стандартные фразы, употребляют шаблоны, не проверяя, а подходят ли эти шаблоны данной личности. Каждый человек уникален! И ваша уникальность должна присутствовать в вашем плане.

Выверяйте каждое слово и подбирайте формулировки под себя. Что вам поможет подобрать правильные слова? Проговаривайте все, что приходит в голову, вслух. Говорите громко и четко, делая паузы. Разумеется, лучше делать это в одиночку, чтобы никто из домашних не покрутил пальцем у виска.

Проговаривая свои формулировки, будьте внимательны к себе, проследите, как реагируете на них. Тяжело произносить слова или легко? Как чувствует себя ваш организм? Наше тело знает, что нам полезно, а что нет. Доверяйте своему телу! Если оно легко откликается на ваш план, если вы чувствуете легкость и бодрость, список составляется верный, и тогда вы сможете выполнить все, что там перечислено.

УПРАЖНЕНИЕ

Теперь, когда вы проговорили свой список устно, давайте запишем его здесь. Не забывайте ставить цифры. Они дают возможность прочувствовать свою значимость. Мол, вот сколько мы всего запланировали!

_____________________________

При составлении перечня заданий обращайте внимание на мелкие пункты. Обычно, составляя планы, мы перечисляем глобальные позиции и пренебрегаем мелочами. Например, мы не включаем в план: помыть посуду, сделать маникюр, сделать зарядку, почитать книжку. Некоторые вещи мы считаем само собой разумеющимися, мы их не упоминаем – по умолчанию. Но это неверный подход. Ничего не должно быть по умолчанию! Про эти мелочи мы потом забываем, а именно они создают впечатление несделанного. Глобальное в нашей жизни происходит нечасто, а мелочи – постоянно. Каждый глобальный проект состоит из миллиона мелочей. Дружите с мелочами, и тогда они вас отблагодарят!

Правило № 3. Определите, какие у вас особенности психики

Составляя план, выбирая себе дело для души или работу для заработка, очень важно осознавать, к какому типу личности (или структуре личности) вы относитесь. Лучше всего это сделать на индивидуальной консультации у психолога, потому что все предлагаемые в литературе тесты либо носят чисто развлекательный характер, либо слишком сложны, чтобы проверить себя самостоятельно.

Но, понимая, что не у всех есть возможность обратиться к психологу лично, предлагаю ответить на вопросы легкого теста прямо сейчас. Он поможет вам понять, какого сказочного героя вы напоминаете. Каждый из этих персонажей имеет определенные врожденные качества. Понимая их, вам проще будет выполнять задания и упражнения, которые я предлагаю в этой книжке.

ТЕСТ

1. Если бы вам пришлось выбирать между славой и деньгами, что бы вы выбрали:

а) деньги – 1 балл;

б) славу – 2 балла.

2. Как вы относитесь к дружбе:

а) считаю, что настоящих друзей мало, их надо ценить и беречь – 2 балла;

б) полагаю, что чем больше приятелей, тем лучше – 1 балл.

3. Вы предпочитаете работать в коллективе или в одиночку:

а) среди людей мне работать легче и приятнее – 1 балл;

б) я лучше работаю в одиночку, люди меня отвлекают – 2 балла.

4. Как вы предпочитаете отдыхать:

а) предпочитаю большую веселую компанию, так как не люблю одиночество – 1 балл;

б) лучше отдыхать там, где меньше людей, только так наберешься сил – 2 балла.

5. Если вам поручат новое сложное дело, вы:

а) ни к кому не станете обращаться за советом, вы привыкли всего достигать самостоятельно – 2 балла;

б) обязательно попросите помощи знающих людей, ведь должно получиться хорошо, а в своих силах вы не очень уверены - 1 балл.

6. Как вы относитесь к комплиментам:

а) с недоверием и раздражением:

эти люди явно чего-то от меня хотят – 1 балл;

б) с улыбкой и радостью: я знаю, что заслуживаю похвалы – 2 балла.

7. Если люди на улицах смотрят на вас пристально, что вы думаете:

а) у меня что-то не в порядке с одеждой – 1 балл;

б) людям нравится на меня смотреть – _____________________________

8. Вы считаете, что мир настроен к вам дружелюбно или враждебно:

а) мне кажется, что я всем нравлюсь, никто не испытывает ко мне неприязни – 2 балла;

б) мир наполнен недругами, и всем что-то от меня надо – 1 балл.

9. В вас часто влюбляются:

а) постоянно, и мне это очень приятно – 2 балла;

б) во мне нет ничего особенного, чтобы всем подряд нравиться – 1 балл.

10. Если вы покупаете одежду:

а) вы быстро выбираете то, что вам удобно и нравится – 2 балла;

б) вы долго не можете выбрать, спрашиваете друзей и мучаетесь сомнениями – 1 балл.

11. Будете ли вы отстаивать свое мнение, если с вами несогласно большинство:

а) конечно, буду, мое мнение всегда верное – 2 балла;

б) я не буду отстаивать свое мнение, даже если не сомневаюсь в правоте: зачем зря тратить силы? – 1 балл.

12. Как вы принимаете подарки:

а) подарки ко многому обязывают, так что я лучше от них откажусь – 1 балл;

б) мне нравится получать подарки и нравится их дарить в ответ – 2 балла.

13. Как вы относитесь к критике:

а) критика меня раздражает – 2 балла;

б) приходится мириться с критикой, ведь мне до совершенства далеко – 1 балл.

14. Честно ответьте, вы талантливы:

а) возможно, у меня есть таланты, но они глубоко запрятаны – 1 балл;

б) разумеется, у меня множество талантов и разнообразных достоинств – 2 балла.

15. Вы стараетесь не очаровываться людьми, чтобы потом не испытать горечи разочарования:

а) да, это единственный способ уберечь себя от переживаний – 1 балл;

б) я об этом не задумываюсь – 2 балла.

16. Хотели бы вы вернуться в прошлое и прожить свою жизнь по-другому:

а) да, есть много вещей, о которых я сожалею – 1 балл;

б) нет, мне не надо исправлять прошлое, лучше и быть не может – 2 балла.

Теперь подсчитаем баллы.

Что у вас получилось?

От 32 до 28 баллов

Буратино. У него часто и быстро меняется настроение, но чаще всего он весел. Он жизнелюб, оптимист, не держит в голове отягощающие жизнь проблемы. Порой он даже кажется легкомысленным. Его неиссякаемый заряд бодрости притягивает к нему людей. У него мобильная психика, он способен мгновенно переключаться с одной деятельности на другую. Это хорошая способность, которая помогает быстро решать многие сложные задачи. Но Буратино переключается слишком быстро, принимает скоропалительные решения, не успевает подумать, не задумывается о рисках и последствиях и частенько из-за этого попадает в затруднительные ситуации, особенно если ему попадаются ушлые противники, как лиса Алиса и кот Базилио.

От 28 до 24 баллов

Мальвина. Тоже оптимистка, но при этом рациональна и реально смотрит на мир. Ее психика достаточно подвижна, чтобы быстро переключаться, но при этом Мальвина обладает достаточной степенью осторожности. Она обстоятельна, хотя не впадает в длинные размышления, переходящие в переживания. У нее покладистый, отходчивый характер, правда, некоторые могут упрекнуть ее в излишнем практицизме. Мальвине больше других удается многое успевать и многого добиваться. А если она не будет слишком самонадеянна и воспользуется помощью других, то добьется еще больших успехов.

От 24 до 20 баллов

Арлекин. Скорее пессимист, чем оптимист. Долго запрягает, и тормозной путь у него длинный. Арлекин подмечает детали, умеет видеть риски даже там, где все кажется гладко и ровно. Из него получается прекрасный критик. В команде такой человек просто незаменим. Некоторых раздражает его занудство, но это вовсе не занудство, а обстоятельность. Арлекин – замечательный партнер, надежный и в личной жизни, и в деловой. А вот если его предают или обманывают, он очень долго приходит в себя, и его недоверие к миру повышается.

От 20 баллов до 16

Пьеро. Врожденный зануда и пессимист. Однако его занудство не от вредности, а от того, что ему все надо распознать. Он тугодум, мечтатель и ходячая проблема. Вот уж кому тяжело жить! Пьеро находит проблемы на ровном месте везде – там, где Буратино их просто не заметит, Мальвина их быстро решит, а Арлекин сделает из них монументальную монографию. Пьеро, как никто другой, нуждается в поддержке зала, но он замкнут, застенчив, тяжело сходится с людьми. В современном мире Пьеро спасают цифровые технологии. Именно из Пьеро получаются блистательные айтишники. Ни в коем случае не отправляйте Пьеро играть в футбол, тем более что он и сам туда, как правило, не рвется. Если вы – Пьеро, преодолевайте врожденную застенчивость и создавайте вокруг себя круг верных друзей. Они помогут вам решать проблемы, которые вам кажутся нерешаемыми. С помощью друзей вы сможете успевать гораздо больше.

Правило № 4. Будьте честны с собой

Остались ли вы довольны результатами теста? Узнали ли вы что-то новое или подтвердили свои прежние знания и предположения? Как бы там ни было, подчеркну, что все эти персонажи – не хороши и не плохи. Эти категории не подлежат оценкам. Это некоторые врожденные качества, которые важно понимать и признавать. Очень важно быть честными с самими собой!

Но так уж устроен человек, что даже в собственных глазах, а уж тем более перед окружающими, он хочет казаться лучше, белее и пушистее. Чем это опасно? Человек начинает ставить перед собой нереальные задачи, а не сумев их выполнить, огорчается, что опять ничего не успел, а значит, самооценка падает, ценность сделанного снижается, и в итоге возникает ощущение, что жизнь не удалась.

Как учитывать структуру личности при составлении плана?

Мальвине и Буратино лучше составлять план с избыточным количеством пунктов. Они не будут париться, если чего-то не выполнили, и с легкостью перенесут на завтра то, что непременно надо было сделать сегодня. Зато, если их списки длинны, они ничего не забудут и не упустят важных мелочей.

А вот Арлекину и Пьеро планы нужно составлять короткие, из трех-пяти пунктов. Им обязательно надо закладывать время на усушку и на утруску, на торможение и на разгон. Но разгон и торможение надо обязательно ограничивать, иначе кроме разгона ничего не выйдет, а торможение будет столь долгим, что забудется, по поводу чего тормозили. Три пункта плана способен выполнить даже самый медлительный и мечтательный Пьеро, а выполненные пункты всегда способствуют повышению собственной значимости.

Выполняя план, не забывайте ставить себе плюсики! Начертанные на бумаге плюсики повышают самооценку. Ставя перед собой любую жизненную задачу, обязательно учитывайте свою структуру личности, тогда вам будет легче и интереснее ее решать.

Правило № 5. Разберитесь, что съедает ваше время

Определенная честность и даже мужество необходимы, чтобы признаться себе, что является врагом нашего распорядка. Как правило, каждый человек это знает. Знает, но пренебрегает этим знанием. А зря! Пока мы не разберемся со своими грешками, мы не можем говорить ни о каком личном тайм-менеджменте.

Одни тонут в социальных сетях и могут провести там целый рабочий день, а потом еще и вечер. Другие не могут остановиться, погружаясь в поисковики, они делают запросов так много, что в итоге забывают, зачем нырнули в Мировую паутину. Третьи стали приверженцами игры на биржах и проводят часы в азартных сделках, надеясь заработать быстрый миллион. А сколько обожателей компьютерных игр!

Я не предлагаю вам все это резко отменять. Уверена, что все, чем вы занимаетесь, в той или иной степени вам нужно. Но давайте продумаем, в каких количествах оно должно быть. Давайте найдем адекватное место каждому занятию в вашем плане. Для этого мы проведем следующую работу.

Укажите то занятие, на которое уходит слишком много времени. Помните, что надо быть честными с самими собой!

УПРАЖНЕНИЕ

Ответьте на вопросы письменно:

1. Что вам дает эта деятельность?

_____________________________

2. Это для вас важно? Не спешите с ответом. Подумайте как следует!

_____________________________

3. Чего вы лишитесь, если перестанете этим заниматься?

_____________________________

4. Можете ли вы отказаться от данного вида времяпрепровождения?

_____________________________

5. Если не можете отказаться совсем, то сколько времени вы можете разрешить себе на это потратить?

_____________________________

Наконец, ответьте себе честно на самый главный вопрос: что вы пытаетесь заменить деятельностью, поглощающей ваше время? Почему вы так много сил и времени отдаете не очень нужному занятию? Скорее всего, вы занимаетесь этим, потому что вам чего-то не хватает в жизни. Чего? Чем в своей жизни вы не удовлетворены? Что бы вы хотели изменить? Что вам мешает менять свою жизнь? Ответьте на эти вопросы честно!

_____________________________

Разобравшись с этими вопросами, вы сможете не просто успевать больше, но и сделать свою жизнь интереснее, ярче, содержательнее и успешнее.

Правило № 6. Развивайте внутреннее чувство времени

Чтобы больше успевать, надо уметь вовремя остановиться с одним видом работ и переключиться на другой, а для этого необходимо чувствовать время. Увы, не только счастливые часов не замечают. Внутреннее чувство времени – это особый дар, и далеко не каждый человек такой способностью обладает. Но я убеждена, что каждый человек сможет эту способность развить, если будет в эту сторону направлять свои мысли.

Про немецкого философа Иммануила Канта рассказывали, что он мог определить время в любой момент, не глядя на часы. От рождения он был хил и слаб, и чтобы прожить долгую и полноценную жизнь, следовал четкому расписанию. Друзья подтрунивали над его педантичностью, но победителем оказался все-таки он – прожил восемьдесят лет. И это в восемнадцатом веке, когда средняя продолжительность жизни человека была примерно сорок лет. Так что давайте последуем примеру Канта и научимся чувствовать время.

Следите за временем, чем бы вы ни занимались. Постоянно поглядывайте на часы и фиксируйте время. Вопрос «Который час?» не должен застать вас врасплох. Если вы точно не знаете, то скажите хотя бы приблизительно. Если вы начинаете заниматься чем-то, что может вас увлечь и вы забудете посмотреть на часы, поставьте заранее будильник. Если вы начинаете играть, включите таймер, скажем, на десять минут. Через десять минут игру надо прекратить и заняться другим, более важным делом. Если вы занимаетесь работой, то поставьте таймер на сорок пять – пятьдесят минут. Через пятьдесят минут полезно сделать короткий перерыв, минут на пять. Или заняться другим видом деятельности.

Арлекинам и Пьеро будильник лучше ставить два раза: первый звонок – предупреждающий о том, что занятие надо завершить через десять минут. Второй звонок – уже окончательный. Эти десять минут мозг будет готовиться к завершению очередного процесса. Такая подготовка снимет стресс резкого торможения, которого некоторые люди очень боятся. Кстати, этот прием будет полезен не только Арлекинам и Пьеро, но и Буратино с Мальвинами. Такой прием поможет лучше собираться с мыслями и никуда не опаздывать.

Очень полезно научиться чувствовать время во время разговора. Особенно если по роду деятельности вам надо где-то выступать. Умеете ли вы укладываться в регламент? Я очень часто принимаю участие в различных «круглых столах», конференциях. Увы, очень редко я встречаю ораторов, умеющих укладываться в выделенное время. Очень жаль! Это умение – признак деловой культуры. Не говоря о том, что оно дает возможность успевать больше.

Если вы хотите научиться регламентировать свою речь, очень советую попрактиковаться с диктофоном. Допустим, вам надо выступить на совещании. Запишите свою речь. Постарайтесь уложиться в максимально короткий отрезок времени. Прослушайте, что получилось. Упражнение во всех отношениях будет для вас полезно.

Для развития внутреннего чувства времени также полезно хронометрировать то, чем вы занимаетесь. Например, я провожу тренинги – и расписываю, сколько минут длится каждое упражнение, каждое задание. Причем расписываю не так: пять минут на это задание, десять минут на следующее. Так вы не сможете понять, где ваши десять минут начинаются, а где заканчиваются. Я делаю хронометраж своих тренингов так: начало в 13 часов. И далее – начинаю отсчитывать. 13.05–13.25 – одно упражнение. 13.25–13.40 – следующее упражнение и так далее. Я всегда заканчиваю свои тренинги в точно определенное время, потому что понимаю: после тренинга у моих клиентов другие дела, им нужно получить от меня все, за что они заплатили, и отправиться с новыми знаниями в жизнь.

Попробуйте в своей работе делать так же, вам это может пригодиться.

Наталья Еремич

Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Почему вы ничего не успеваете

Жизнь – не качели

Если дело – табак

Вот пришла "лягушка"

Ход "слоном" в борьбе с менталитетом

Метод кнута и пряника

Первый шаг к успеху

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ

Научитесь говорить "нет"

Говорить "нет" только один раз

Нам все равно

Делегирование задач

Что является самым главным

Что важнее сегодня

С дальним прицелом

Второй шаг к успеху

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ

Как научиться управлять собой

Зри в корень

Переоценка ценностей

Не только получать, но и отдавать

Момент истины

Жизненные ориентиры

Постановка долгосрочных целей

Конкретизация – вещь необходимая

Третий шаг к успеху

ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:

МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ

Гибкое, или контекстное, планирование

День – неделя – год

Решение рутинных задач

Сколько минут уходит на мытье пола

Маленькие секреты

Четвертый шаг к успеху

ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА

Важней всего погода в доме

Никто не должен знать, что вы карьеристка

Организуйте время в семейных отношениях

Пятый шаг к успеху

ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:

КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Планируем домашние заботы

Непреложные истины

Примеры из жизни (положительные и не очень)

Мужчиной быть проще

Шестой шаг к успеху

ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:

ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Поглотители времени

Как учитывать коэффициент мусорного времени

при планировании

Хронометраж

Измерение данных

Типичный поглотитель времени

Как найти время на тайм-менеджмент

Седьмой шаг к успеху

ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:

НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118

Опоздала – не спеши

Точность – вежливость королев

Форс-мажорные обстоятельства

Творчество и самодисциплина совместимы

Экономим время

Восьмой шаг к успеху

ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ

Лучший отдых – это сон

Отдыхаем на работе

Девятый шаг к успеху

Заключение

ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ

предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".

Глава 1

МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Современный ритм жизни не всегда даёт возможность провести вечер в компании с интересной книгой. В этом материале вы узнаете, как уделять чтению больше времени, если кажется, что его у вас совсем нет.

Чтение не является каким-то чересчур сложным занятием - вы просто садитесь в кресло, берёте в руки книгу и начинаете читать. Но основной вопрос как раз в том, чтобы найти на это время. Проблема усугубляется, если вы очень любите читать или книга, которую вы читаете, невероятно захватывающая. Тогда обычной поездки на метро из дома до работы вам явно не хватит. Если вы думаете, что дело в скорости чтения, оставьте эту идею - исследование доказало, что быстрое чтение менее эффективно с точки зрения восприятия информации.

Совсем недавно журналист Патрик Аллан разобрал проблему нехватки времени для чтения книг и пришёл к следующему выводу: исправить ситуацию можно с помощью нескольких простых правил. «Я понял, что мало читаю, потому что моя комната совершенно не приспособлена для этого: светильник стоит слишком неудобно относительно кровати, поэтому чтобы включить или выключить его, мне приходится вставать, но главное - прямо напротив кровати у меня висит телевизор. Зачем читать, когда можно засыпать под популярное ТВ-шоу?», - говорит журналист.

Патрик объясняет: чтобы уделять больше времени чтению, постарайтесь сделать весь процесс проще. Когда вы будете меньше отвлекаться и чувствовать себя комфортно с книгой в руках, ваше чтение будет более эффективным. Патрик изменил обстановку в своей комнате таким образом, чтобы в ней было удобнее читать: «Я переставил светильник и отрегулировал кровать, чтобы было удобно читать лёжа. Переставил телевизор в другую комнату, так что теперь здесь я могу делать только три вещи: читать, слушать музыку или спать». Кроме того, журналист рассказал, что завёл привычку оставлять телефон подальше от себя, чтобы во время чтения не отвлекаться на постоянные уведомления.

Помимо чтения дома, Патрик изменил свои привычки в чтении и за пределами дома. «Я осознал, что свободная минута есть практически всегда, и стал постоянно брать с собой электронную книгу. Теперь всегда, когда у меня выдаётся свободная минута, я читаю несколько страниц, вместо того чтобы листать Twitter или депрессивные новости», - говорит он. «Вы, конечно, можете читать электронные версии книг на своём смартфоне, но полагаю, что, скорее всего, вы будете отвлекаться на другие приложения». Аудиокниги могут быть также полезны, если вы хотите воспринимать информацию, пока тренируетесь в спортзале или едете за рулём.

Журналист советует прекратить чтение, если книга вам не нравится. «Раньше я пытался дочитывать все книги, которые начинал, даже если они мне не очень нравились. Я надеялся, что она станет интереснее по ходу сюжета, и считал, что бросая книгу на середине, я становлюсь человеком, не способным доводить дело до конца. Но это полная фигня. Книга ничем не отличается от сериала или фильма. Ведь если сериал вам не нравится, вы просто перестаёте его смотреть. Точно так же должно быть и с книгой. Не теряйте время на те, что не приносят вам удовольствия», - объясняет он своё решение.

Книги должны приносить удовольствие, вы не должны заставлять себя их читать. Поэтому когда вы читаете интересную книгу, вы точно найдёте время на то, чтобы прочитать ещё несколько страниц.

Ещё один совет Патрика - читать не больше трёх книг одновременно. Он говорит, что не может читать только одну книгу - ему сразу становится скучно и хочется переключиться на что-то другое. Но в какой-то момент Патрик понял, что одновременно читает слишком много книг. «Я заметил, что книг стало так много, что чтение снова стало превращаться в рутину», - говорит он. Поэтому Патрик решил сократить их количество до трёх - так он быстрее заканчивает каждую из них или понимает, что она не приносит ему удовольствия и заменяет следующей.

Последний совет Патрика - разговаривайте о книгах с друзьями. Наверняка вы смотрите сериалы и фильмы, которые посоветовали вам друзья. Так что это довольно просто - чем больше вы разговариваете о прочитанных книгах, тем больше читаете сами.

К сожалению, или к счастью, человеку приходится учиться всю свою жизнь. В наши дни информация устаревает слишком быстро. Чтобы всегда быть в курсе событий, необходимо много и часто читать. Художественная литература совершенствует вашу речь. Книги по педагогике и психологии научат быть хорошим родителей и правильно общаться с людьми. Литература, посвящённая ведению бизнеса, необходима предпринимателям. Любая книга даст интересную и полезную информацию, которую можно будет использовать в процессе жизни.

Самой распространённой причиной отказаться от чтения становится нехватка времени. Однако в большинстве случаев отсутствие лишнего часа – не более чем удобная отговорка. Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно подсчитать, сколько часов уходит на посещение Интернета и просмотр телевизора. А между тем, время, потраченное на любимый сериал или социальные сети, так и остаётся временем, проведённым впустую.

Читать можно не только дома. В течение дня найдётся огромное количество свободных минут.

Возьмите с собой

На работе бывают обеденные перерывы. Кроме этого, жители современных мегаполисов проводят огромное количество часов во всевозможных очередях. Всё это время можно посвятить чтению. Даже такое неприятное явление, как дорожная пробка, покажется более приятным, если взять с собой книгу. Желательно, чтобы читатель, стоящий в пробке, находился не за рулём.

Перед сном

Четверть часа для чтения или немного больше можно выделить перед сном, если заменить книгой просмотр боевиков и «ужастиков». Истории о маньяках и монстрах не дадут ничего, кроме ночных кошмаров. Чтение умиротворяет и успокаивает. Кроме того, информация, поступившая в мозг незадолго до засыпания, усваивается намного лучше. Эту особенность мозга можно использовать в тех случаях, когда необходимо без особых усилий запомнить какой-либо новый материал.

Вместо сна

Некоторые люди используют поездки на работу для того, чтобы выспаться. Вагон метро – не самое лучшее место для восстановления сил. Можно проспать свою остановку. Отдыхать нужно дома, а в метро лучше всего читать.

Комфорт и удобство

Процесс чтения должен быть максимально комфортным, иначе глаза быстро устанут. Следует также учитывать, что транспорт в час-пик, как правило, переполнен. Это значит, что обыкновенная книга может вызвать неудобства.

Электронные книги

Электронный вариант намного удобнее бумажного. Он занимает меньше места. С собой можно носить целую коллекцию книг и забыть о посещении обычной библиотеки. Чтобы не покупать устройство, используйте телефон или смартфон, на который устанавливается специальная программа-«читалка». Программа позволяет выбрать удобный размер шрифта, делать пометки и устанавливать закладки. Телефон намного меньше электронной книги. Его удобно держать в одной руке, ухватившись другой за поручень в транспорте. Большинство популярных книг можно скачать в Интернете бесплатно или приобрести в специальных онлайн-магазинах.

«Читайте» ушами

Аудиалам, то есть, людям, воспринимающим информацию на слух лучше, чем зрительно, подойдут аудиокниги. Читать в движущемся транспорте не всегда удобно. Читатель вынужден водить пальцем по листу, чтобы не потерять то место, где он только что остановился и не возвращаться к уже прочитанному. Аудиокнига даёт возможность расслабиться по-настоящему. Вы просто вставляете диск в плеер, надеваете наушники и слушаете голос диктора. Такое «чтение» не утомляет глаза и позволяет полноценно отдохнуть в транспорте. Аудиокниги подходят и тем, кто имеет проблемы со зрением. Слабовидящим не рекомендовано читать в полутёмном вагоне метро или качающемся автобусе.

У каждого «заядлого» читателя есть определённый набор привычек. Некоторые из них следует поощрять. От других необходимо избавляться.

Одна из самых вредных привычек – читать несколько книг одновременно. Чтобы успеть узнать как можно больше, многие читатели берутся за изучение 2-3 и более произведений. Такое чтение не приносит пользы. Информация не усваивается, содержание книг путается. Намного лучше уделять внимание одному произведению.

Чтение в туалете также не считается полезной привычкой. Это одно из самых грязных помещений в квартире, и проводить здесь нужно как можно меньше времени. Книга отвлекает от концентрации на естественных физиологических процессах. Никогда не следует читать за едой. Время, безусловно, нужно экономить и расходовать его разумно. Однако приём пищи – это не тот случай, когда надо делать несколько дел одновременно. Отвлекаясь на чтение или просмотр телевизора, вы не контролируете количество съедаемого.

Хорошие привычки помогут сделать чтение более продуктивным. Полезно записывать прочитанные книги. Заведите общую тетрадь, читательский дневник. Список постепенно будет пополняться, что увлечёт читателя ещё больше. Кроме этого, читательский дневник поможет не повторяться, то есть, не брать когда-либо прочитанную книгу второй раз. Напротив каждой книги можно делать пометки: понравилось, не понравилось, прочитать другие произведения этого автора и т. д.

Возможен и другой вариант читательского дневника: видите список книг, которые нужно прочитать. Для того, чтобы тетрадь пополнялась, надо регулярно интересоваться книжными новинками. Процесс вычёркивания ещё одной прочитанной книги способен доставить огромное удовольствие.

Постоянно быть в курсе событий в мире литературы поможет общение с единомышленниками. Для этого необходимо вступить в соответствующий клуб или основать свой собственный. Члены клуба могут по очереди устраивать у себя дома заседания после очередного прочитанного произведения. Обмен впечатлениями поможет лучше запомнить материал книги, сюжет, имена персонажей. Литературный клуб может быть сугубо семейным. Хорошо, если в игру включены представители всех поколений, особенно дети, которых следует приучать к чтению с самого раннего возраста. Если книга окажется достаточно интересной, по мотивам произведения нужно поставить домашний спектакль. Дети непременно оценят креативность родителей и возможность проявить себя в качестве актёра.

Не все произведения захватывают с первой страницы. Не стоит делать поспешных выводов уже после первой главы. Книга кажется скучной, однако дочитать её нужно до конца. И чем скучнее произведение, тем твёрже должна быть уверенность в том, что оно будет дочитано. Нужно уметь доводить до победного финала любое начинание. Чтение – возможность приучить себя к терпению.

Пробовать новое

Если вы привыкли только к детективам, попробуйте почитать любовные романы или фантастику. Не стоит ограничиваться и «зацикливаться» на чём-то одном. Смена жанра значительно расширяет кругозор. Вы откроете для себя много нового и интересного, найдёте сокровища, о существовании которых раньше даже не подозревали.

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.