ОГЭ
Средства массовой информации, виды, функции, роль и влияние. Ресурсный центр по контролю над табаком Tobacco control resource centre Подготовка использования средства массовой информации

Средства массовой информации, виды, функции, роль и влияние. Ресурсный центр по контролю над табаком Tobacco control resource centre Подготовка использования средства массовой информации

Аннотация. В данной статье рассматривается эффективность применения средств массовой информации на уроках иностранного языка. Определяется место использования средств массовой информации в обучении учащихся иноязычной речи.

Ключевые слова: средства массовой информации, обучение, аудирование, учебный процесс.

Средства массовой информации часто применяются в обучении. Они эффективны для разных видов деятельности на уроках иностранного языка, в том числе и для аудирования .

С помощью средств массовой информации, таких как видео, можно решить проблему отсутствия раздаточного материала (дидактических пособий) и ускорить темп урока, то есть работоспособность учащихся .

Кроме того, при планировании урока следует помнить, что средства массовой информации могут комбинироваться с другими видами наглядности и должны составлять только часть урока, а не весь полный урок. Ученики младших классов по стандартам обучения могут работать со средствами массовой информации не более двадцати минут, так как затем происходит тяжелое переключение на основную тему урока.

Наблюдается высокая мотивация учеников к изучению иностранного языка при использовании динамичных средств, которые дают разнообразие форм обучения от прослушивания аудиозаписей и просмотра видео до работы с компьютерными аудио-программами.

Средства массовой информации позволяют сделать урок увлекательней, динамичней, информативней и приводят к лучшим результатам в обучении .

Средства массовой информации относятся к динамичным мультимедийным средствам, так как они позволяют использовать тематичные изображения, видео, графический материал с речевым и звуковым сопровождением, качающихся непосредственно темы урока .

Такие средства активно включаются в образование за счет одновременного воздействия графической, звуковой, фото и видео информации. Они повышают эффективность обучения.

Большинство исследователей, среди которых Е.И. Пасов, С.И. Петрушин, Е.Н. Соловова, Г.В. Рогов, сходятся во мнении, что обучения навыкам аудирования наиболее эффективно осваивается в младшей школе, на начальных ступенях изучения иностранного языка.

Средства массовой информации, такие как видео, за счет использования иллюстраций, схем, таблиц, звукового и видео сопровождения облегчают восприятие материала и способствуют его лучшему усвоению.

При обучении аудированию на уроках английского можно выделить следующие эффективные виды средств массовой информации: анимация, компьютерные обучающие игры, видеофильмы, видеопроигрыватели, мультимедиа-галереи, проигрыватели звуковых файлов, интернет приложения, интернет журналы .

С помощью средств массовой информации можно организовать разнообразную учебную деятельность и повысить мотивацию учащихся и эффективность обучения.

Средства массовой информации при обучении аудированию на уроках английского языка можно применять следующими способами:

1. применять готовые материалы средств массовой информации (теле, радио, аудио-программы по изучению иностранного языка);

2. использовать программы, основанные на применении средств массовой информации, которые разработаны учителем или учащимися, или же совместно;

3. использование СМИ из образовательных сайтов с Интернет-ресурсов .

С современным учебно-методическим комплексом (УМК) идет портфель программ с аудио, видео упражнениями по изучаемой теме, которые могут применяться индивидуально (каждый учащийся работает за компьютером) и коллективно (с помощью проекторов, звуковых устройств и интерактивных досок). Но данные программы, в большинстве случаев, адаптированы для учебного процесса и отличаются от действительности своей формальностью и упрощенностью, чем аналогичные ситуации, представленные в средствах массовой информации.

Большой выбор тем и видов деятельности, наглядность, красочность, увлекательность и доступность заданий, основанных на применении средств массовой информации, повышают интерес учащихся к изучению иностранного языка .

Программы с применением СМИ, разработанные непосредственно учителем, позволяют учитывать особенности учащихся и индивидуализировать обучение, делать его личностно-ориентированным. Учащиеся могут использовать средства массовой информации при выполнении домашней работы и для проектной деятельности – популярной, современной используемой методики.

Для повышения мотивации учащихся многие учителя используют ресурсы сети интернет, которые позволяют дополнительно «включить» такой важный элемент обучения, как интерес к изучаемому предмету. Формирование интереса или мотивации изучения является одним из самых сложных элементов в образовательном процессе.

В данном же случае, используя популярность интернета в ученической среде, удается это сделать достаточно простыми средствами .

Необходимо отметить, что большинство учителей предпочитает использовать интернет наряду с традиционными средствами обучения, интегрируя его в учебный образовательный процесс. Аудио-сказки, костюмированные сценки, мультимедийные обучающие программы, обучающие видео ролики, представленные в сети, широко используются современными учителями для формирования и развития навыков аудирования на уроках иностранного языка.

Использование средств массовой информации улучшает качество обучения и усвоения материала, в частности, способствуют эффективному проведению уроков - аудирования. Эти средства снижают утомляемость учащихся, позволяет изложить материал наглядно и сделать его проще для восприятия и усвоения .

Исследователи полагают, что лучше усваивается учебный материал, который оказывает на учащихся эмоциональное воздействие, и прочнее те знания, которые не только усвоены, но и пережиты.

Применение средств массовой информации на уроках английского языка требует специального технического оснащения: компьютера, проектора, интерактивной доски. Интерактивные средства обучения вытесняют привычные средства обучения. Так на смену обычной доске приходит интерактивная, планшеты и нетбуки заменяют учебники, что позволяет применять различные средства массовой информации в учебных образовательных целях .

Эффективность современных технологий провериться временем, но обучения без использования современных технологий менее эффективно и невозможно. Качество обучения зависеть от оснащенности кабинета и их грамотным использованием на уроках иностранного языка.

Средства массовой информации играют в жизни современного человека все большую роль, поэтому вполне понятно желание учащихся смотреть телевизионные программы на английском языке. Применение информационных материалов на уроках дает возможность учащимся не только познакомиться с наиболее типичными, распространенными средствами и формами выражения публицистического стиля речи и помогает в обучении аудированию аутентичной английской речи, информирует их о новых событиях, расширяет знания об общественно-политической жизни страны, то есть расширяет культурологическую компетенцию учащихся .

Широкое распространение видеотехники позволило учителям активно применять различные виды СМИ в качестве учебного материала для комплексной работы над изучением английского языка, с целью формирования речевых навыков и умений в аудировании.

Упражнения на закрепления аудиоматериала различных видов средств массовой информации (телевидения, интернета, радио, новостных порталов) зависят от целей обучения, этапа, в границах которого формируется определенный уровень аудитивных навыков (распознавание и узнавание отдельных по совей структуре фонем и звуков) и умений .

К концу начального этапа обучения иностранному языку часто используются видеозаписи новостей, либо отдельных сюжетных линий.

Войдя в учебный процесс и став неотъемлемой составляющей обучения, средства массовой информации обрели свой определенный статус, заняли обоснованное методикой место. Привлечение же таких материалов в учебный процесс потребовало особого методического подхода, который основывается на следующих принципах:

1) на осознании специфики устройства сферы аудиовизуальных видов средств массовой информации в условиях данной языковой среды;

2) на знании механизмов восприятия данного материала;

3) на выявлении собственно языковых особенностей, привлекаемых к обучению материалов.

Л.В.Банкевич в своих исследованиях утверждала, что аудирование речи со зрительной опорой легче, чем без нее, не только потому, что зрительный канал обладает в 6,5 раз большей пропускной способностью, чем слуховой, но и потому, что наглядный материал обеспечивает установление смысловых связей между звуковой и зрительной информацией .

Таким образом, применять средства массовой информации на уроках иностранного языка использовать необходимо и целесообразно. Данные средства делаю урок интереснее, активнее, разнообразнее, увлекательнее. Однако нужно помнить, что применяемые средства не должны перекрывать основной получаемый материал, отвлекать учащихся от усвоения ной темы на уроке.

Список литературы:

Давыдова М.А. Деятельностная методика обучения иностранным языкам. М., Просвещение, 2003. – 327 с.
Гальскова Н.Д., Гез Н.И. Теория обучения иностранным языкам. Лингводидактика и методика. М.: Издательский центр «Академия», 2008.- 31 с.
Зимняя И.А. Психология обучения иностранным языкам. М.: Просвещение, 1991. – 347 с.
Иванов Д.А., Митрофанов К.Г., Соколова О.В. Компетентностный подход в образовании. Проблемы, понятия, инструментарий: учеб.-метод. пос. / по ред. Д.А. Иванов, К.Г. Митрофанов, О.В. Соколова. - Омск, 2003. – 267 с.
Пассов Е. И. Основы коммуникативной методике, обучения иноязычному общению. – М.: Рус. яз., 2009. – 276с.

4.1. Основные элементы, используемые при написании пресс-релиза:
Будьте в курсе цикла создания новостей:

Этот пункт различен для разных стран и для различных форм СМИ.
Используйте в своих интересах преимущества времени, когда происходит мало событий и новостей (например, обычно меньше новостей происходит в выходные дни, летом и во времена праздников, меньше событий, чем утром и вечером, происходит с 14-00 до 18-00, хотя у журналистов еще в разгаре рабочий день).
организация должна регулярно подавать прессе новые материалы. Это может быть 1 пресс-релиз каждые 2 недели, или один в месяц. Большинство общественных организаций недостаточно часто дают свою информацию в СМИ. Чем чаще вы будете выпускать пресс-релизы, тем чаще вы будете на слуху.

4.2. Некоторые общие подсказки о написании и использовании пресс-релиза

Обычная газета может получать до 200 пресс-релизов в неделю. Приблизительно 30% статей СМИ в значительной мере базируются на пресс-релизах.
Пытайтесь думать как журналист. Думайте о том, что в материале нового и какой он предлагает угол зрения. Действительно ли это интересно? Является ли этот взгляд на проблему отличным от других, новым или необычным? Помните, что Вы конкурируете с тысячами других событий, проблем и организаций.
Пишите так, как бы это делал журналист. Придумайте заголовок, который привлечёт внимание. Начните с наиболее интересной, волнующей или провокационной информации. Второй абзац должен усилить первый, а последующие абзацы должны быть написаны в порядке нисходящей степени важности.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: не делайте огульных комментариев, не поддерживая их сильными аргументами. Ссылайтесь на факты или исследования, если это необходимо.
Если Вы пригласили гостя, не просто назовите его имя; расскажите о нем кое-что интересное. Некоторые люди вызывают интерес уже при одном упоминании их имени, но большинство людей не известны.
Удостоверьтесь, что нет ошибок в правописании или пунктуации. Следует иметь корректора, который проверит все перед выпуском релиза.
Если необходимо, объясните кратко роль организации и/или включите страницу вводной информации.
Печатая пресс-релиз, оставляйте широкие поля (СМИ будет нуждаться в пространстве для редакторских правок), печатайте только на одной стороне и постарайтесь придать привлекательный вид вашему пресс-релизу.
Если Ваш первоначальный контакт происходит по почте, дальнейшие шаги осуществляйте по телефону. Скажите то, что вы хотели сказать, не более чем за 30 секунд, так как репортеры чрезвычайно заняты. Ведите учет Ваших контактов со СМИ и их ответов.
Думайте о подкреплении Вашего уже опубликованного релиза другими материалами. Если эти материалы не опубликуют, возможно, Вам следует переписать их ещё раз в качестве письма редактору.
Если ваш релиз не был опубликован, не падайте духом. Попытайтесь узнать причину, затем попробуйте снова.

4.3. Различные типы материалов для установления контакта со СМИ

Пресс-релиз : лучше всего для печатных СМИ, у которых много времени для подготовки материалов и которые ограничены в источниках информирования. Пресс-релиз должен быть написан так, чтобы быть переизданным непосредственно или с немногими изменениями. ?(См.? раздел об основных элементах пресс-релиза)
Информация о предстоящих новостях или событиях : менее формальный материал, не для прямой перепечатки. Следует отправлять факсом или доставлять курьером для уведомления СМИ о событии, которое заслуживает освещения в печати. Всю необходимую информацию в новостях такого рода следует размещать не более чем на одной странице.
Запечатанное письмо : Используйте для передачи эксклюзивной информации заинтересованному журналисту
Письмо Редактору :? обычно публикуются те письма, которые реагируют на новости, передовые статьи или другие письма, публиковавшиеся ранее. Свяжитесь с газетой, чтобы узнать о требованиях (обычно 300-500 слов). Письмо дает возможность выдвинуть вашу собственную точку зрения.
Периодическое информирование : эффективный метод обеспечивать СМИ информацией о текущих событиях. Если информацию посылают на привлекательной листовке с эмблемой организации, более вероятно, что СМИ обратят на неё внимание. Ежемесячная листовка может дать журналистам представление о вашей теме. Дальнейшую информацию можно было бы предложить в конце информационного сообщения для тех журналистов, которые заинтересуются.
Факты : Обеспечьте репортеров данными, которые должны подкрепить их историю и которые они очень ценят. Вы можете предложить СМИ листовки с фактами по всему диапазону проблем контроля над табаком, при этом можно использовать материал, уже доступный в сети, если Вам не хочется готовить ваш собственный.
Рекламный листок или брошюра : полезны для представления репортерам вашей организации и проблемы, которой вы занимаетесь. Эти материалы сообщают им, что Вы являетесь надежным источником информации в вашей области. Они также полезны для информирования репортеров о специфических проблемах, касающихся табака, в качестве потенциальной темы для будущего материала.
Открытая статья : газетные передовицы или статьи, публикуемые напротив колонки редактора, обеспечивают другую платформу для продвижения вашей программы. Лидеры общественного мнения и внештатные сотрудники часто пишут короткие эссе. Свяжитесь с редактором страницы мнений, чтобы узнать о требованиях для этих эссе (обычно 500-700 слов). Информация должна быть своевременной и предлагать иной и/или уникальный взгляд по важной в настоящий момент проблеме. Открытая статья не обязательно должна быть прямым ответом на уже опубликованный материал

Выбор времени - когда нужно послать ваш материал в СМИ

Всегда помните о крайних сроках репортеров. Если Вы не уверены в сроках, свяжитесь с сотрудниками СМИ и узнайте наиболее удобное время для отправки Вашего релиза.
Информацию о предстоящих новостях или событиях отправляйте по почте или факсом, по крайней мере, за две недели до запланированного события для еженедельных изданий, за неделю для ежедневных изданий.
Если Вы подготовили пресс-релиз о событии, которое уже было освещено в новостях, и надеетесь попасть в сводку новостей на радио того же дня или в газеты на следующей день, то ваш пресс-релиз должен быть послан как можно быстрее факсом или курьером.
Другой вариант рассылки крупномасштабного пресс-релиза, которым не стоит пренебрегать, это коммерческая служба распространения, которая за плату разошлет ваш релиз любому количеству средств массовой информации по вашей стране.
Ежедневные газеты и телевизионные программы новостей предпочитают принимать пресс-релизы утром, что даёт им возможность вовремя подготовить материалы к выпуску.
Выходные дни - в это время обычно происходит затишье в новостях, что даёт хорошие возможности продвинуть менее горячие материалы. Аналогичным образом январь не очень урожаен на политические новости, и СМИ интересуются обеспечением читателей более легким материалом.
Газетные рубрики, типа образа жизни, путешествия или рубрика образования, могут появляться только раз в неделю и поэтому имеют больше времени для подготовки материалов. Это также касается специальных программ на телевидении и журналов, которые подготавливают материалы за месяц вперед. В этих случаях у Вас есть выбор, когда посылать свой релиз.

Добавление фотографий

Газеты и журналы добавляют графику, комиксы, рисунки и фотографии, чтобы сделать истории более интересными. Рейтинг многих историй, заслуживающих освещения в печати, возрастает за счет хорошей иллюстрации.
Вы можете заинтересовать редактора или репортера в вашей истории и увеличить ваш шанс на публикацию, дополняя материал картинками или привлекая внимание возможными фотографиями. Газета может использовать вашу иллюстрацию или прислать фотографа.
Фотографии должны быть:

Нужно учесть, что фотографии редко возвращают.
Изучение и использование средств массовой информации.
Из всех наиболее эффективных методов, применяемых при проведении кампании в защиту интересов школьников, использование свободных средств массовой информации является наиболее важным. Он предоставляет наилучшую возможность повлиять в установленное время на большинство людей из намеченной вами аудитории. Использование массовой информации для доведения средств вашего обращения является ключевым моментом ознакомления аудитории с проблемой и получения поддержки вашей кампании.

Будете ли вы использовать в равной степени все средства массовой информации или станете «стратегом» исключительно одного вида, зависит от вашей способности в полной мере использовать все преимущества, имеющиеся у каждого вида средств массовой информации, по доведению до аудитории сути вашего вопроса. Средства массовой информации включают как печатные, так и радио-телевещательные информационные агентства. К печатным средствам массовой информации относятся еженедельные газеты, информационные выпуски, журналы, к радио-телевещательным средствам относятся телевидение и радио. Каждая из этих информационных организаций может быть использована различными способами для того, чтобы довести ваше обращение до различных групп населения.

Помните, что перед средствами массовой информации стоит «производственная задача». Между корреспондентами газет, репортерами радио и ТВ существует конкуренция, своего рода соревнование, кто добудет наиболее интересную информацию и найдет лучшую цитату. Что придает информации характер новости - это то, насколько она интересует людей. Насколько крупные местные и национальные события влияют на жизнь вашего района, как можно сделать ту или иную операцию по новому, что украсит нашу жизнь, сделает ее богаче или более насыщенной, вот о чем должны знать люди. Средства массовой информации заинтересованы в деятельности тех людей, которые «производят» новости и имеют власть, а также они проявляют интерес к тем событиям, происходящим в мире, которые оказывают воздействие на людей. Обычно больше внимания уделяется тому, что оказывается воздействие на кошелек и щекочет нервы, а не на концепцию идеи.

Всегда помните, что вы, как активист ассоциации родителей и учителей, знаете и понимаете, каким образом происходящие вокруг вас события оказывают воздействие на ваших детей, и поэтому средства массовой информации могут использовать вас как достоверный источник информации на местном уровне.

В следующем разделе дается подробное описание шести основных видов средств массовой информации, а также дается объяснение, как можно ими воспользоваться.

Ежедневные газеты.

Более 1600 газет, выпускаемых в Соединенных Штатах Америки обеспечивают приблизительно 113 миллионов жителей ежедневной информацией. Ежедневные газеты выходят по утрам или по вечерам обычно 7 дней в неделю.

Ежедневные газеты публикуют вопросы, связанные с инициативами, выдвигаемыми в отношении системы образования на государственном уровне, уровне штата или на местном уровне, освещают вопросы образования в начальных и средних школах, а также связанные с этим проблемы с самых различных точек зрения: начиная со статьи об активистах системы образования штата до заседаний местного школьного совета.

Чем лучше вы знаете и понимаете способы и средства освещения событий в ежедневных газетах, тем большего успеха вы достигните как представитель ассоциации родителей и учителей в привлечении внимания солидных средств массовой информации и общественности к задачам и целям вашей ассоциации.

Для того чтобы в полной мере извлечь пользу из обращения в печатные средства массовой информации, вам необходимо найти нужного человека, который осветил бы ваш вопрос.

Уроки АРУ
От исследований к реальному делу
Очень часто кампании в защиту интересов школьников требует перехода от исследований к реальным делам.
Когда ассоциация родителей и учителей обнаружила, что в цементных печах недалеко от школы сжигаются вредные отходы, были собраны материалы, подтверждающие эти факты, и подготовлены документы, доказывающие, что сжигание вредных отходов тем способом, каким это осуществлялось, может отрицательно сказаться на здоровье школьников и вообще всех жителей района, и было выдвинуто требование запретить такую деятельность.
На основе материалов исследований был написан проект резолюции в законодательный орган штата, который мог наложить запрет на сжигание отходов. Была проведена работа с другими подразделениями ассоциации родителей и учителей штата, организованы рабочие семинары по вопросу, а также была проведена работа с законодателями. В результате такой работы под петицией подписалось 140 тысяч членов ассоциации родителей и учителей, и таким образом, вопрос местного значения приобрел масштабы всего штата.

Средства доведения обращения ассоциации родителей и учителей до аудитории

К кому обращаться:

Редакторский совет определяет и формулирует официальную позицию газеты по определенным вопросам. В каждом номере газеты такие комментарии помещаются на передовице. В большинстве изданий воскресные газеты имеют целый раздел, который посвящен официальному мнению газеты.

Заседание редакционного совета.

Заседание редакционного совета - это отличная возможность непосредственно встретиться с редакторами и изложить свою позицию, завоевать редакторскую поддержку или обсудить вопрос несправедливого освещения вашей проблемы. Так как на заседании редакционного совета можно обсудить такие вопросы, наиболее целесообразно в этом случае встретиться еще до того, как газета выработает позицию по этому вопросу. Изложите свою точку зрения и постарайтесь склонить мнение редакторского совета в свою пользу. Помните, что персонал газеты с большей охотой внесет положительные изменения до того, как газета увидит свет, нежели принесет извинения после опубликования статьи.

Как организовать встречу:

Позвоните в редакторский отдел и узнайте имя ответственного редактора, выясните, есть ли кто-нибудь из авторов передовиц, кто был бы заинтересован или кому поручено вести раздел «Образование и проблемы детей». (В небольших газетах может быть только один автор передовиц - обычно это редактор. В крупных газетах может быть штат от 5 до 10 журналистов, ответственных за передовицы.)

Передайте письмо соответствующему члену (членам) редакторского совета. Укажите в нем на решаемый вами вопрос и выразите желание встретиться. Обязательно подчеркните, почему вопрос является актуальным и какое воздействие он оказывает на жизнь района. Расскажите о деятельности ассоциации родителей и учителей, о решаемых ей текущих вопросах и планах на будущее, не забудьте написать контактные имена и номера телефонов. Затем вам следует позвонить и подтвердить свою позицию и еще раз высказать заинтересованность в организации встречи.

Как подготовиться к заседанию:

Обычно заседание редакционной комиссии проводится двумя или тремя штатными сотрудниками газеты. Как правило, на нем присутствует главный редактор, составитель передовиц и корреспондент, ответственный за освещаемый вопрос. В нашем случае - это корреспондент, ответственный за вопросы образования.

Редакторы, ответственные за рубрику «Общественное мнение».

Редакторы, ответственные за рубрику «Общественное мнение», определяют, какие материалы будут опубликованы в газете. Рубрика «Общественное мнение» включает в себя небольшие статьи в 700-800 слов, которые обычно помещаются на следующей странице после передовицы. Небольшие газеты обычно назначают одного журналиста ответственным за рубрику «Общественное мнение» и за передовые статьи.

	Утренние газеты	Вечерние газеты	Воскресные газеты
Общие новости	16-00 за день до издания	17-30 за день до издания	22-00 за день до издания
Последние новости	20-00 за день до издания	09-00 в день издания
Горячие новости	23-00 за день до издания	11-00 в день издания
Проблемные статьи			17-00 в среду до издания

Еженедельные газеты.

Еженедельные газеты обычно представляют собой издания для окраинных районов, расположенных в непосредственной близости от городов, а также сельские газеты, которые являются связующим звеном для жителей этих областей с ближайшим городом или центром графства. Их вы можете встретить в продаже в киосках, на них может существовать подписка, или же они могут распространяться бесплатно.

Еженедельные газеты обычно посвящены событиям и вопросам, которые непосредственно связаны с жизнью района, в котором они выходят. В большинстве еженедельных газет сообщается обо всех событиях и мероприятиях, намечающихся в этом районе.

Большинство еженедельных газет недоукомплектованы штатными сотрудниками и их корреспонденты практически не имеют возможности выйти из редакции, чтобы осветить какие-либо события. Поэтому часто материалы газет основываются на пресс-релизах или интервью.

К кому обратиться:

Несмотря на то, что более крупные еженедельные газеты могут иметь в штате журналистов, которым поручено освещать вопросы образования, большинство поручений дается непосредственно издателям или редакторам газеты.

Сроки представления материала еженедельных газет.

Сроки предоставления материала зависят от размера газеты.

В большинстве случаев это 2-3 дня до дня публикации

Телеграфные информационные агентства.

Телеграфные информационные агентства представляют собой информационные организации, которые обеспечивают печатные и радио-телевещательные средства массовой информации последними новостями. Уже из самого названия этих агентств становится ясно, что печатный материал передается по телеграфной линии.

Информация, переданная по телеграфу, особенно «новости издалека», отлично принимается и используется для опубликования в газетах или информационных теле- и радиопрограммах. Информационные агентства среднего и небольшого размера при освещении событии, произошедших за пределами их района, широко используют переданный по телеграфу информационный материал. Каждая крупная информационная организация является клиентом, по крайней мере, одного телеграфного агентства для того, чтобы быть в курсе всех новостей и получать самую свежую информацию. Именно поэтому очень важно, чтобы информация в вашем вопросе попала в телеграфное агентство. Кроме горячих новостей телеграфные агентства также передают новости общего характера, обзорные статьи по различным интересующим читателей вопросам, заметки известных журналистов.

Телеграфные службы, которые имеют отделы во всех крупных городах:

Журналы.

Журналы обычно предоставляют более широкую и глубокую информацию, чем газеты. Поэтому они устанавливают более длительные сроки для предоставления материала. Требуется заранее спланировать свою работу и провести активную деятельность для того, чтобы добиться опубликования своей статьи в журнале.

Многие журналы имеют редакционный календарь, где на год распланировано, какие вопросы и проблемы будут освещаться в каждом номере. Для того чтобы ознакомиться с планами журнала, в начале года свяжитесь с рекламным отделом и попросите предоставить вам редакционный календарь.

Вам необходимо ознакомиться с особенностями статей, которые выходят в каждом номере, и обдумать вопрос, каким образом и где статья о работе ассоциации родителей и учителей может быть включена в журнал. Редакторы, ответственные за такую рубрику, обычно ищут информацию, которая бы привлекала внимание читателей во время выхода журнала в свет.

К кому обратиться:

В небольших журналах главный редактор, как правило, дает все основные поручения. В крупных журналах обычно каждый корреспондент отвечает за какой-либо информационный блок (например, политические события, новости в стране, образование, бизнес).

Сроки представления информации в журналы.

Информационные журналы (Тайм, Ньюсуик и т.п.) обычно устанавливают срок за неделю до выпуска еженедельных номеров и месяц - для выпуска ежемесячных номеров. Другие журналы (потребители, моды, коммерческие и т.п.) устанавливают более длительные сроки: приблизительно от трех до шести недель - для еженедельных номеров и от двух до трех месяцев - для ежемесячных номеров.

Телевидение.

Телевидение представляет собой отличный от всех других вид средств массовой информации, так как он обеспечивает визуальную поддержку вашему обращению. Для того чтобы успешно использовать телевидение для освещения проблем, представляющих важность для ассоциации родителей и учителей, вам необходимо привести различие между материалами, публикуемыми в печати и передаваемыми по телевизионному каналу. Например, корреспонденты телевидения, наверняка, больше заинтересуются демонстрацией родителей и учителей перед заседанием школьного совета, чем «говорящей головой» на конференции. Вам не только надо определить, какое из проводимых вами мероприятий наиболее подходит для освещения по телевидению, но также подумать, каким образом можно придать вашему мероприятию наиболее зрелищный характер. Активные мероприятия, в которых члены ассоциации родителей и учителей будут показаны в действии - работая вместе с учителями, школьниками, школьными администраторами на особых заседаниях законодателей - являются наиболее зрелищными и привлекательными.

Для того чтобы с максимальной эффективностью использовать телевидение помните, что это средство массовой информации дает вам двойную возможность довести ваше обращение до аудитории - посредством слова и изображения. Майки, знамена и значки с символикой вашей программы являются одним из наиболее эффективных средств пропаганды идей ассоциации родителей и учителей.

Несмотря на то, что эфирное время, представляемое телевизионными программами, обычно ограничено, местные станции, как правило, выделяют не менее трех часов на освещение новостей - в полдень, ранний вечер (между 16-00 и 18-00) и заключительная информационная передача (22-00 - 23-00), что дает вам различные возможности осветить свои проблемы. Обычно полуденное и вечернеевремя посвящено освещению «легких» новостей - особые новости и информационные популярные передачи, в то время как в ранние вечерние часы передаются новости первоочередной важности. В заключительном выпуске новостей обычно поводится итог всех новостей за день.

Значение кабельного телевидения обычно недооценивают, хотя это чрезвычайно эффективное средство доведения информации до аудитории. Включите кабельное телевидение в список средств массовой информации, с которыми вам предстоит работать. Телевизионные станции, предоставляющие доступ государственным организациям, могут передавать дискуссионные программы и поэтому, возможно, проявят интерес к вашей деятельности.

К кому обратиться:

Обычно вам необходимо иметь дело с исполнительным директором станции. Крупные телевизионные станции, как правило, имеют трех исполнительных директоров: один - для освещения полуденных новостей, один - для вечерних передач и третий - для воскресных и праздничных программ. Вам также следует установить контакт с журналистом, отвечающим за вопросы образования, и с ответственным за общепопулярные передачи.

Сроки предоставления материалов телевизионным агентством.

Лучше всего предоставлять телевизионным агентствам материал за несколько дней до выпуска, чтобы они смогли его скомпоновать. Ни в коем случае не звоните во время передачи или непосредственно перед выпуском программы в эфир. В это время можно связаться только, если у вас есть самые срочные новости. Телевизионные репортеры наиболее заняты в послеполуденные часы перед выпуском вечерних новостей. Так как новости постоянно меняются и телевизионные выпуски обычно освещают ограниченное количество событии в получасовом или часовом блоке, вы почувствуете, что исполнительные директора телевидения чрезвычайно разборчивы. Кроме того, свежие новости очень часто вынуждают телевизионные агентства вносить изменения в информационные программы в самую последнюю минуту перед выпуском.

Радио.

Роль радиопередач в повседневной жизни американцев очень часто недооценивается, а иногда вообще не принимается во внимание даже наиболее опытными специалистами в области использования средств массовой информации. Радио воздействует на все аспекты жизни людей: в машине, когда они едут на работу и возвращаются домой, дома и в офисе, даже когда они занимаются спортом, они берут с собой карманные радиоприемники с наушниками.

Наиболее характерный пример силы воздействия радио связан с попыткой провести через Конгресс положение о повышении окладов конгрессменам в 1990 году. Радиопередачи, проведенные по всей стране, придали этому вопросу гласность, и из практически кулуарной проблемы он превратился в тему для всеобщего горячего обсуждения. В результате, этот законопроект был отвергнут, а радио было признано ведущей силой для выражения общественного протеста.

Ваша способность использовать радио в качестве средства обсуждения задач и целей ассоциации родителей и учителей является важнейшим элементом работы с общественностью.

Радиопрограммы предлагают различные передачи для обращения к целому ряду определенных и отличных друг от друга слоев населения. Наиболее типичными радиопрограммами, рассчитанными на определенную аудиторию, являются нижеследующие программы:

Вам необходимо стать источником информации.

Для того чтобы успешно довести ваше обращение до слушателей, вам необходимо зарекомендовать себя корреспондентам, как серьезный источник информации: то есть, кого они знают, могут обратиться за справочным материалом и фактурой. Вы вскоре обнаружите, чем больше ассоциация родителей и учителей освещается в средствах массовой информации, тем больше представителей таких средств будут обращаться к вам за справкой или советом для освещения тех или иных событии или с просьбой дать общий обзор проблеме. Относитесь к этому как к комплименту, несмотря на то, что средства массовой информации будут предъявлять к вам повышенные требования. Вы должны расценивать возлагаемую на вас ответственность в отношении представления информационного материала, как взаимовыгодную функциональную обязанность.

Вы должны иметь под рукой справочный материал и информацию, касающуюся ассоциации родителей и учителей для того, чтобы оказывать содействие журналистам в освещении событии, как то:

Вам необходимо ознакомиться с различными видами сообщений и материалов, которые публикуют или передают средства массовой информации, а также с формой передачи выпуска новостей. Это поможет вам ответить на задаваемые вопросы, а также убережет вас от ситуации, когда ваш материал не будет отвечать установленным требованиям (т.е. вам необходимо узнать, насколько часто используются цитаты или интервью с «реальными людьми»).

Существует целый ряд способов доведения вашего обращения до аудитории. В следующем разделе описываются цели, области применения, временные границы и основные вопросы, освещаемые в различных видах информационных средств.

Информационное сообщение:

Цель

Уведомить средства массовой информации о проводимом вами мероприятии и/или акции. Ответственные за эту работу должны объяснить: кто, что, где, когда и почему, а также предоставить достаточное количество информации для того, чтобы средства массовой информации проявили интерес к мероприятию и прислали своих представителей.

Примечание:

Ответственные за связь со средствами массовой информации должны отлично знать и уметь составлять пресс-релизы. Предполагается, что ответственные будут посвящать журналистов в особенности какого-либо мероприятия или акции до того, как таковые произойдут. Помните, вы хотите, чтобы средства массовой информации прислали своих представителей на проводимое мероприятие для того, чтобы оно получило огласку, и корреспонденты осветили его во всех подробностях. Вы можете добиться желаемого, если предоставите журналистам информацию в отчете, и они смогут составить материал, не вставая из-за стола.

Способы использования.

Разошлите ваши информационные сообщения по адресам, указанным в составленном вами перечне представителей средств массовой информации на уровне штата и местном уровне, в который необходимо включить всех корреспондентов, которые регулярно освещают вопросы образования, а также тех журналистов, которые работают над связанными с этим проблемами.

Если у вас нет конкретного имени журналиста, направьте ваше информационное сообщение ответственному редактору в телевизионную студию, директору отдела новостей в радиопрограммы и редактору в местную газету. Не забудьте послать ваше информационное сообщение в телеграфное агентство штата или вашего района для того, чтобы оно было включено в перечень текущих событии дня. Если даже вы знаете, что корреспондент или информационная организация не включит ваше сообщение в выпуск (из-за ограниченного времени эфира или по другим причинам), отправьте его хотя бы в качестве информации. Возможно, в дальнейшем оно послужит основой для организации интервью или эти средства массовой информации свяжутся с телеграфным агентством с просьбой осветить это событие от их имени.

Время предоставления информационных сообщений.

Информационные сообщения необходимо посылать, по крайней мере, за 3-5 дней до выпуска программы или публикации, но не более чем за неделю, при условии, что на этой неделе нет никаких общенациональных праздников (если информационное сообщение послать слишком рано, то оно может затеряться в груде бумаг). Если у вас нет такого запаса времени, лично доставьте ваше сообщение в местные средства массовой информации или передайте его по факсу не позднее, чем утром за день до выхода в свет.

Информационное сообщение для средств массовой информации должно:

Ньюс-релизы.

Цель:

Для того чтобы сделать общий обзор или вкратце рассказать о мероприятии, помогите средствам массовой информации скомпоновать ваше сообщение и предоставьте им справочную информацию, а также материалы для цитат. Ньюс-релиз облегчает работу журналистов, что, в свою очередь, содействует достижению ваших целей.

Методы использования:

Ньюс-релиз является ключевым компонентом в наборе средств работы с прессой или информационного пакета, предназначенного для осуществления ваших мероприятий или акций.

Точно так же, как и информационное сообщение, ньюс-релиз должен быть направлен на конкретных корреспондентов или на ответственного редактора для последующей передачи соответствующему корреспонденту.

Время предоставления:

Большинство ньюс-релизов можно распространять в ходе самого мероприятия, это позволяет вам «управлять» новостями до тех пор, пока они не опубликованы. Если корреспонденты не могут посетить ваше мероприятие, проследите за тем, чтобы им своевременно были разосланы пресс-релизы, т.е., по возможности, в тот же день.

В то же время, на обработку определенной информации, которую вы собираетесь распространять, журналистам потребуется больше времени. Например, отчет о результатах опроса общественного мнения требует от корреспондентов проверки цифр и уяснения вашего анализа. В этом случае вы можете наложить «эмбарго» на информацию.

«Эмбарго» означает, что корреспондент может прочитать эту информацию, но не может выпустить ее в свет до указанной в отчете даты. Обычно используется следующая формулировка: не опубликовывать - «эмбарго» до 5 января 1994 года 10-00. По этическим нормам такая запись обязательна для выполнения средствами массовой информации.

Оформление:

Ньюс-релиз должен:

Пресс-конференция.

Цель.

Собрать представителей средств массовой информации для того, чтобы сообщить им новости о решаемом вами вопросе или осветить проблему в новом свете. Публично заявить о своей позиции по отношению к намечаемому мероприятию или новому проекту; или объявить о начале новой кампании.

Время проведения:

Обычно пресс-конференции подразделяются на два вида: организуемая по собственной инициативе и организуемая в ответ на какое-либо действие.

Первый вид пресс-конференции проводится по вашей инициативе для того, чтобы объявить о предстоящих событиях.

Второй тип пресс-конференции проводится в ответ на произошедшие события. Независимо от вида пресс-конференции необходимо использовать это средство с большой осторожностью. Если вы обратитесь к отряду представителей прессы для того, чтобы они осветили вашу пресс-конференцию, вы должны убедиться, что у вас действительно есть о чем сказать им. В противном случае вы подвергаете свою репутацию большому риску, так как в этом случае вас уже не будут воспринимать в качестве надежного и серьезного источника информации.

Планирование пресс-конференции:

Если вы проводите пресс-конференцию по своей инициативе, необходимо учитывать сроки предоставления материала средствам массовой информации. Обычно пресс-конференцию следует проводить в интервал от 10-00 до 15-00.

Наиболее целесообразно проводить пресс-конференцию во вторник, среду и четверг. Пятница - не самый лучший день для таких мероприятий, так как сообщение о пресс-конференции, по всей вероятности, выйдет в субботних газетах, которые издаются небольшим тиражом. Понедельник также является не самым удачным днем, так как из-за выходных невозможно заранее уведомить корреспондентов о предстоящей пресс-конференции. При организации пресс-конференции, посвященной произошедшему событию, необходимо планировать ее сразу же после события.

Например, если в законодательный орган вносится предложение об утверждении бюджета на образование, организуйте пресс-конференцию утром или, в крайнем случае, в полдень, но не позже, для того, чтобы высказать свое мнение по поводу решения.

При организации этого типа пресс-конференции, планирование имеет первостепенное значение. Если вы промедлили, вы можете оказаться вне событий.

Уведомление:

При организации пресс-конференции:

Место проведения:

Организация места проведения пресс-конференции является чрезвычайно важным вопросом для обеспечения успеха мероприятия. Таким образом, вам необходимо:

Ход пресс-конференции:

Последующие мероприятия:

Иногда, пресс-конференция, даже, несмотря на то, что она тщательно спланирована, может не привлечь средства массовой информации или «отойти на второй план» благодаря последним событиям. Необходимо в данном случае обеспечить, чтобы ваш материал попал по возможности в большее количество агентств, в частности, в те средства массовой информации, представители которыхне были на пресс- конференции. Для этого:

Рубрика «Общественное мнение».

Цель.

Статьи с выражением общественного мнения предоставляются в ежедневные и еженедельные газеты для того, чтобы рассказать о взглядах автора на конкретный вопрос.

Когда посылать статью:

Напишите и передайте статью, когда вы хотите выразить свою точку зрения как активиста ассоциации родителей и учителей, на какое-либо событие или акцию. Такие статьи представляют собой замечательное средство для освещения сложных вопросов, особенно, когда вы чувствуете, что ваше обращение не может быть доведено до аудитории в обычных выпусках новостей.

Методы использования:

Перед тем, как приступить к написанию статьи, целесообразно позвонить редактору, ответственномуза рубрику «Общественное мнение» и узнать, представляет ли для них интерес эта тема или инициатива и только после положительного ответа можно приступать к статье.

Во время разговора объясните, почему ваша точка зрения важна для читателей.

Большинство ежедневных газет отводит на рассмотрение статей в рубрику «Общественное мнение» определенное время - от одного до десяти дней. Большинство из крупных ежедневных газет требует эксклюзивности, что означает, что ваша статья будет рассмотрена только в случае, если она представлена только в одну газету. Вам необходимо помнить о существовании требований по эксклюзивности перед тем, как звонить или отсылать материал в другие газеты.

Вы можете осуществить «массовую рассылку» материалов в газеты, не требующие эксклюзивности, вложив сопроводительное письмо на одну страницу к вашей статье. В сопроводительном письме необходимо объяснить, почему ваша точка зрения должна быть опубликована, почему она является своевременной и уместной и каким образом ваша информация может заинтересовать читателей газеты.

Оформление:

Письма в редакцию.

Цель:

Письма в редакцию обычно пишутся для того, чтобы ответить положительно или отрицательно на статью или передовицу, опубликованную в газете, журнале или другом издании по данному вопросу, а также довести до читателей свою точку зрения без редакторской правки, которой подвергаются статьи в рубрику «Общественное мнение».

Когда посылать письмо в редакцию:

Вам стоит писать письма в ответ на передовицы или на информационное сообщение, которое имеет прямое отношение к вашему вопросу. Например, если публикуется статья, рассказывающая о том, что школьники имеют слишком много свободного времени, когда они не заняты в школе, вы можете ответить, написав о программе внеклассной работы в школах вашего района. Не думайте, что каждое ваше письмо будет опубликовано. Большинство редакторов придерживаются определенных правил, указывающих, как часто можно публиковать статьи одного и того же автора.

Оформление:

В письме наиболее важные мысли должны излагаться в первом абзаце. Если вы пишете письмо в ответ на статью или передовицу, напечатанную в газете, необходимо указать заглавие статьи, дату, издание и автора оригинала во вступительном предложении. Письмо должно содержать от 100 до 400 слов, но в то же время, чем оно короче, тем больше вероятность, что его напечатают.Не забудьте указать свое имя, адрес и номера рабочего и домашнего телефонов для того, чтобы газета могла убедиться, что непосредственно вы автор письма. Получите разрешение использовать в письме название ассоциации родителей и учителей.

Время отправления письма:

Многие газеты печатают несколько отзывов об одной статье в один и тот же день и поэтому ждут, пока будут присланы другие мнения. Нет ничего удивительного в том, что вы можете увидеть письма в редакцию по поводу какого-либо материала через 2 месяца после его опубликования. В то же время необходимо ответить на появление материала по возможности быстрее - обычно от нескольких дней до недели после выхода в свет статьи. Просмотрите несколько писем в рубрику «Письма в редакцию» для того, чтобы определить порядок опубликования таких писем.

Уроки АРУ
Вознаграждение за исследовательскую работу.
Иногда ваша исследовательская работа может попасть в центр внимания средств массовой информации. Средства массовой информации часто используют независимые исследования, проводимые группами социальной ориентации в своих интересах. Например, одна ассоциация родителей и учителей штата встретила серьезное сопротивление при проведении программы предоставления школьных завтраков, пока ей не удалось провести исследования по заказу центрального университета штата. Исследование послужило основой для доклада ассоциации родителей и учителей, который стал центром внимания средств массовой информации. Законодатели в ответ выделили средства на проведение пробной программы предоставления завтраков школьникам. В настоящее время ассоциация родителей и учителей работает над расширением этой программы.

Официальное заявление.

Цель

Высказать свою точку зрения на конкретный вопрос для передачи в средства массовой информации.

Заявление может быть сделано для того, чтобы предоставить средствам массовой информации официальную точку зрения ассоциации родителей и учителей на определенный вопрос, в котором вы непосредственно принимаете участие (возможное закрытие школы в вашем районе), а также по вопросам, в отношении которых у вас имеется опыт (например, реакция родителей и учителей на предлагаемую программу, предоставления льгот в системе образования).

Когда делать заявление

Делайте заявление вместо ньюс-релиза, если вы хотите дать свою точку зрения на произошедшее событие или желаете подчеркнуть свою роль в каком-либо мероприятии или вопросе.

Делайте заявление, когда вы считаете, что ваша точка зрения или официальная позиция вашей коалиции должны попасть в средства массовой информации при освещении соответствующей темы или мероприятия.

Заявление может быть сделано как в поддержку какого-либо мероприятия или вопроса, так и против таковых. Средства массовой информации могут не включить ваши комментарии при освещении событии, но заявление поможет установить или более четко определить вашу точку зрения на проблему, и, таким образом, журналисты смогут в дальнейшем использовать ваши материалы для освещения событии.

Когда делать заявление:

Всегда делайте заявление от имени признанного оратора.

Направьте заявление корреспонденту или редактору, отвечающим за конкретные вопросы. Позвонив в редакционный отдел печатного издания или радио или телевизионного агентства, можно легко узнать, кто работает над интересующей вас проблемой.

Время для подачи официальных заявлений:

Заявления обычно делаются в ходе какого-либо мероприятия или сразу после произошедшего события в зависимости от вашей роли в происходящем.

Оформление:

Наилучшим правилом при написании заявления является краткость, последовательность и целенаправленность. В частности, ваши заявления должны:

Публичные объявления.

Публичные объявления обычно содержат информацию, полезную для общества. Телевидение и радиостанции передают такие обращения бесплатно.

Любое обращение, имеющее полемический или политический характер, или преследующее личные цели, не считается публичным объявлением. Публичные объявления могут быть приняты для опубликования, когда они сообщают о мероприятии, проводимом в районе, или содержат информацию о том, как можно принять участие в какой-либо общественной программе или как получить социальную помощь.

Очень важно отметить, что публичные объявления не являются своего рода заменой платной рекламы. Радио и телевизионные программы, принимая решение о выпуске важного публичного объявления, прежде всего, учитывают его значимость для жителей района, а не для самой ассоциации родителей и учителей.

Например, если местное подразделение ассоциации родителей и учителей планирует провести демонстрацию перед заседанием школьного совета для того, чтобы повлиять на его решение, публичное объявление будет расценено как рекламное средство для привлечения общественной поддержки, что неизбежно приведет к отказу в его выпуске в эфир. Вам необходимо заранее связаться с каждой программой в отдельности и узнать их требования по отношению к публичным объявлениям.

Существует весьма незначительное количество случаев, когда публичное объявление может являться полезным средством распространения информации.

Если вы решите все-таки попытаться дать публичное объявление, определите, связавшись с директором программы, ответственным за связь с общественностью, какие требования предъявляются к оформлению такого рода объявлений. Радиостанции могут потребовать магнитофонную запись на кассете и/или предоставления печатного материала (в любом случае неплохо приложить письменную копию).

Телевизионные станции обычно требуют видеокассету и вряд ли захотят тратить время на то, чтобы создавать что-то свое на основе вашего сценария.

Публичные объявления, передаваемые как по радио, так и по телевидению, могут отличаться по длине. Обычно это 10, 30 или 60 секунд. При составлении публичного объявления помните следующие моменты:

Публичные объявления необходимо разослать по адресам, указанным в вашем целевом списке, снабдив их сопроводительным письмом, объясняющим цель объявления, указывающего на длину и предоставляющего иную информацию, способствующую принятию объявления для опубликования.

Для того, чтобы проследить, будет ли опубликовано ваше объявление, вложите ответную карточку, которую радио или телевизионная программа сможет отправить вам в случае, если примет ваше публичное объявление, указав, как часто оно будет передаваться, и будет ли эта станция в дальнейшем принимать публичные объявления от вашей организации. Такая карточка может быть легко составлена на персональном компьютере или даже написана от руки на почтовой открытке. В качестве образца возьмите карточку для подписки любого журнала и заранее отпечатайте такие карточки, если вам позволяют средства.

С радио и телевизионными станциями можно связаться по телефону после того, как вы отправили публичное объявление. Попросите вашего добровольного помощника сделать ряд звонков в течение нескольких недель после того, как были разосланы ваши объявления, и уточнить, будут ли они опубликованы. Если вам скажут, что ваше объявление еще не было выпущено в эфир, позвоните еще через несколько недель.

Уроки АРУ
Сила исследования.
Значение исследований обычно недооценивается. Ассоциация родителей и учителей одного из штатов провела опрос общественного мнения среди своих членов и представила результаты губернатору. Так как темой исследования являлись вопросы действующего законодательства, и его результаты были представлены непосредственно перед тем, как был утвержден предложенный губернатором бюджет, средства массовой информации заинтересовались таким анализом. Два корреспондента даже признались, что они и не знали о существовании ассоциации родителей и учителей штата до того, как были освещены результаты исследования. Обеспокоенность родителей, которая нашла отражение в исследовании общественного мнения, была учтена.

Как разрабатывать обращение.

Если вы приступаете к разработке и доведению до аудитории обращения, советуем вам воспользоваться общими принципами, которые помогут вам успешно осуществить эту задачу:

Определите цель, которую вы хотите достигнуть.

Вам необходимо четко знать, что вы хотите достигнуть перед тем, как начать дело. Хотите ли вы содействовать или помешать какому-либо действию?

Хотите ли вы более четко обозначить и укрепить имидж ассоциации родителей и учителей? Определите аудиторию для воздействия.

Подумайте, кого вы хотите побудить к действию или до кого довести информацию. На каждую аудиторию должно быть разработано собственное, отличное от других обращение. Поэтому необходимо соответствующим образом подойти к составлению обращения.

Являются ли ваши слушатели и читатели вероятными новыми членами вашей ассоциации?

Обращаетесь ли вы к политикам?

Может это учителя или школьные администраторы?

Может это средства массовой информации, - которые могут донести ваши идеи до широкой аудитории, и поэтомуих нужно убедить в правоте вашей точки зрения?

Исследуйте точку зрения вашей целевой аудитории.

Когда вы начали формулировать свое обращение, используйте результаты опроса общественного мнения для того, чтобы узнать как можно больше о позиции предполагаемой аудитории и изучите, как наилучшим образом можно оказать на нее воздействие. Настроена ли целевая аудитория дружески или враждебно к вам?

Просмотрите прошлые материалы, передаваемые в средствах массовой информации.

Материалы, передаваемые в прошлом в средствах массовой информации, расскажут вам, каким образом ассоциации родителей и учителей удалось довести информацию о своих задачах и мероприятиях до аудитории с помощью средств массовой информации.

Проанализируйте передовицы и информационные блоки, передаваемые местными средствами массовой информации и средствами массовой информации на уровне штата, по ключевым вопросам образования. Обратите внимание на следующие вопросы:

Задайте себе вопрос, что из этого является эффективным, а что нет, и на основе такого анализа составьте собственное обращение.

Знать суть проблемы - значит знать споры вокруг нее.

Чем больше информации вы имеете о решаемой вами проблеме, о том, как она обсуждалась в прошлом и какая полемика разгорается вокруг нее в настоящее время, тем более доходчивой и четче будет ваше обращение.

Используйте факты в поддержку основных мыслей, заложенных в обращении.

Большинство людей верят фактам, Подберите такие данные, которые бы придавали весомость вашим аргументам и придайте вашему обращению характер срочности.

Используйте « живые» примеры.

Если вы сумеете рассказать аудитории случай из жизни, который имеет отношение к теме вашего обращения, например, о том, как подразделение местной ассоциации родителей и учителей выступало в качестве инициатора программы предоставления бесплатных завтраков школьникам района.

Небольшой анекдот из личной жизни: случай, который произошел с вами, вызовет интерес и придаст убедительность вашей речи. Никто не может подвергнуть сомнению ваш опыт. Такие «отступления» должны быть краткими и по теме.

Изучите обращение ваших противников и выработайте ответную стратегию.

Часто вопросы, связанные со школьными и образовательными программами, «вступают в конкуренцию» с другими проектами. Ни в коем случае не придерживайтесь принципа «разделяй и властвуй», но покажите, каким образом ваши цели помогут сплотиться для достижения намеченного и усовершенствовать работу наших школ.

Вам не следует выступать против мнения ваших оппонентов непосредственно в своем обращении, но вам необходимо быть начеку для того, чтобы ответить на их выпады и исправить фактические неточности в их заявлениях.

Задайте себе следующие вопросы:

Тщательно обдумайте проблему с вашими коллегами и сторонниками.

Найдите время для того, чтобы обсудить общую стратегию и основные обращения с лидерами местной районной ассоциации, ассоциации штата и национальной ассоциации.

Разработайте краткие и содержательные тезисы для того, чтобы обобщить общую основную мысль вашего обращения.

Средства массовой информации обычно предоставляют ограниченное время в эфире и место в печатных изданиях. Добейтесь того, чтобы ваше обращение было кратким и содержательным, не более одного предложения для печатных средств массовой информации и укладывалось в десять, тридцать и шестьдесят секунд для звучания по радио.

Опробуйте ваше обращение на небольшой группе своих сторонников.

Когда вы разработали обращение, опробуйте его на своих друзьях и знакомых, которые непосредственно не участвуют в осуществлении программы. Такую группу можно сравнить с целевой группой, и вы сможете использовать результаты такого «исследования» для корректировки своего плана действий.

Добейтесь того, чтобы ваши наглядные пособия и символика соответствовали содержанию вашего обращения.

Ваши вымпелы, плакаты, литература, значки и эмблемы - все является средством доведения вашего обращения до аудитории. Убедитесь, чтобы все сопутствующие материалы дополняли ваши основные мысли, а не противоречили им.

Важно, чтобы ваши политические союзники понимали и разделяли вашу точку зрения и не противостояли или противоречили ей. Если вы направите им экземпляр ваших тезисов, они смогут помочь вам лучше провести политическую агитацию.

Придерживайтесь основной мысли.

Существенно важно, чтобы вы придерживались основных положений вашего обращения, на разработку которых у вас ушло столько времени и сил. Помните, что эти положения представляют тщательно обдуманные взгляды. Конечно, вам может наскучить повторение одних и тех же положений тысячи раз подряд. Но не старайтесь перефразировать или изменять основных формулировок вашего обращения в угоду настоящего момента. Не допускайте «уничтожения» вашего обращения.

Когда вы выработали основные формулировки и положения, не попадите в западню, стараясь расширить то, что вы написали. Это верный способ свести на нет ваше обращение. Журналисты зададут вам бесконечно много вопросов и не осветят основных моментов, на которые вы хотели обратить их внимание. Ваши политические противники могут эффективно выхолостить суть вашего обращения. Будьте готовы подкрепить свою речь фактами и статистическим материалом.

Разработка обращения.

Доведение обращения до аудитории - «не словом, а делом».

В настоящем разделе вы узнаете, как составлять и доводить до аудитории обращение с помощью средств массовой информации. Независимо от того, освещаете ли вы произошедшие события или объявляете о своей собственной программе, каждый раз, когда вы доводите вашу речь или объявление в средствах массовой информации до аудитории, вы посылаете обращение. Вы выступаете от имени ассоциации родителей и учителей и защищаете интересы детей. Каждое обращение, которое вы посылаете, может помочь довести информацию о целях, задачах и практической деятельности ассоциации родителей и учителей до родителей, преподавателей и общественности.

Обращения могут быть прямые и косвенные. Прямые обращения обычно бывают устными или письменными и поэтому являются наиболее ясными. Косвенные обращения являются менее четкими и обычно доводятся до аудитории посредством невысказанного. Они также могут передаваться молчанием.

Прямые обращения включают:

При передаче косвенных обращений то, как вы это делаете, не менее важно, чем способ передачи ваших прямых обращений. Необходимо четко осознавать, как ваше действие или бездействие будет воспринято. Помните, вы можете передать обращение даже не осознавая, что вы делаете это. Не думайте, что если вы не делаете или не говорите что-либо, то это значит, что вы уже автоматически занимаете нейтральную позицию.

Например, когда вы не участвуете в собрании местных руководителей системы образования или когда вы участвуете, но отказываетесь от места в президиуме, вы тем самым передаете косвенное, негласное сообщение средствам массовой информации.

Одна из наиболее важных задач организации публичного выступления - это принять решение о том, перед какой аудиторией или перед какой категорией слушателей вам предстоит выступить, и каким образом осуществить воздействие на такую аудиторию. Одно и тоже обращение будет передано различным группам, но эта форма обращения должна соответствовать каждой аудитории.

Ваша роль в разработке лозунгов и обращений.

Раз уж в ваши обязанности входит выступление от имени ассоциации родителей и учителей и защита интересов школьников, вы (вместе с другими руководителями местных организаций, организацией штата и страны) также несете ответственность за то, какие лозунги и обращения будут использованы для достижения своих целей. Ниже приводятся примеры обращений от имени национальной ассоциации родителей и учителей, которые вы можете принять или скорректировать для целей вашего подразделения ассоциации родителей и учителей.

Уроки АРУ
Избран для того, чтобы руководить.
Одно из подразделений ассоциации родителей и учителей возглавило коалицию в три с половиной миллиона граждан, выступающую за отмену платы за учебу. В ходе этой кампании применялись самые различные способы: работа с представителями государственной системы образования, лоббирования, публикации передовиц, выступления на слушаниях законодательных собраний, рассылка писем, организация семинаров в штате, пресс-конференции и курсы обучения лоббированию. Ассоциация родителей и учителей осознавала, что коалиция должна придерживаться той проблемы, ради которой она была создана, и сосредоточивала свои усилия на разъяснение общественности этого вопроса. Когда инициатива - введение платного образования - была отвергнута, в различных штатах, ассоциация родителей и учителей провела пресс-конференцию, на которой была подчеркнута идентичность ситуации и целей борьбы. Также было признано целесообразным печатать на официальном бланке все различные группы, входящие в коалицию, для того, чтобы подчеркнуть масштабность выступления и придать большую значимость этому вопросу.
Помня, что результат оправдывает средства, ассоциация родителей и учителей дала согласие на то, чтобы другие группы издали брошюру ассоциации родителей и учителей, в которой проводились статистические данные по местной системе образования. Ассоциация родителей и учителей осознавала, что лица, не являющиеся членами ассоциации, могут возглавить эту кампанию, если у них есть разумные предложения. Член законодательного собрания штата оценил силу руководителей ассоциации родителей и учителей, сказав: «Вы были избраны родителями для того, чтобы вести за собой родителей. Ни одна из групп не может претендовать на такую честь. Вы являетесь самопровозглашенными лидерами». Усилия Ассоциации родителей и учителей увенчались успехом, благодаря их неустанной работе и энергии.

Примеры обращений ассоциации родителей и учителей.

Ассоциация родителей и учителей: Не просто сбор средств.

Лица, не участвующие в работе ассоциации родителей и учителей, могут принадлежать к различным группам лиц. В то время как подразделения местной ассоциации проводят мероприятия по сбору средств, они решают проблемы, связанные с налоговыми отчислениями, налагаемыми на негосударственные школы и коммерческую рекламу в школьных аудиториях. Цель ассоциации родителей и учителей обеспечить получение детьми услуг и обеспечить их защиту, что необходимо для их учебы, а также для улучшения и совершенствования системы государственного образования.

Ассоциация родителей и учителей обеспечивает понимание и защиту интересов школьников.

Активисты ассоциации родителей и учителей имеют общую цель - сохранить и усовершенствовать систему государственного образования и обеспечить, чтобы дети получали требуемое внимание и заботу. Это достигается несколькими способами: разъяснение членам ассоциации родителей и учителей, общественности, законодателям вопросов, которые непосредственно влияют на жизнь детей, работа с выборными официальными представителями, направленная на поддержание или отклонение соответствующих инициатив и сплочения для единодушной защиты интересов детей и молодежи.

Граждане, которые являются сегодня детьми, завтра будут лидерами. В то же время один из самых серьезных изъянов в демократической системе нашего общества заключается в том, что дети не пользуются избирательным правом. Законодатели, независимо от того, являются ли они членами местного школьного правления, законодательного собрания штата или Конгресса США, прислушиваются к голосу избирателей. Так как дети не могут голосовать, их голос не может быть услышан, поэтому АРУ по всей стране выступает в качестве представителя интересов детей и школьников. Ассоциация родителей работе и учителей доводит голос до законодателей, когда проводится кампания по защите здоровья детей или против насилия в школах.

Сегодня одним из основных элементов успешной деятельности государственных органов, политических партий, предпринимательских и других организаций выступает разработка развернутой программы связей со средствами информации. Действительно, организации или отдельные политические деятели, устанавливающие двусторонние связи с общественностью, добиваются широкой популярности, имеют благоприятный имидж, пользуются доверием и уважением населения, что обеспечивает хорошее отношением к ним с его стороны.

Первый шаг в разработке успешной программы связей со средствами информации заключается, в назначении руководителя, ответственного за связи с общественностью. Им должен быть человек, постоянно ищущий новых путей повышения популярности организации, особенно благодаря контактам со средствами массовой информации, а также следящий за тем, чтобы ее авторитет становился все более и более весомым.

Второй шаг требует того, чтобы руководство организации уделяло время, находило ресурсы и прилагало максимум усилий, необходимых для успешного распространения информации о ней.

Как только эти два шага сделаны, наступает период постоянного использования инструментария связей с общественностью и средствами информации на пользу конкретным потребностям организации.

Трудно представить себе, какое количество информации обрушивается ныне на обычного человека. Скажем, в США ежегодно издается 50 тыс. новых наименований книг. За такой же отрезок времени американский ребенок видит по телевизору 20 тыс. рекламных клипов. В стране печатается более 12 тыс. журналов и 2000 газет, работает около 10 тыс. радиостанций, свыше 1200 телестанций посылают свои сигналы в эфир. Эти и многие другие средства, и каналы распространения информации, представляющие собой коммуникативные системы, непрерывно развиваются. В последнее время очень распространенными стали компьютерные информационные сети. И каждое из этих средств стремится привлечь к себе внимание аудитории.

Помимо количественного роста средств и каналов информации, их технического переоснащения, мы постепенно переходим к политическому плюрализму. Наряду с государственными, независимыми и коммерческими каналами информации наблюдается расширение круга печатных изданий политических партий и общественных организаций, усиление их влияния на формирование общественного мнения. Все это свидетельствует о том, что человек в своей повседневной жизни сталкивается с непрерывно растущим потоком сообщений, обращений и призывов. Вероятно, можно утверждать, что каждый из нас ежедневно попадает под влияние или оказывается мишенью для сотен и сотен разнообразных сообщений.

А все ли они нужны рядовому человеку? Разумеется, нет. Многие люди просто отгораживаются от множества потоков информации, в которой они мало или вовсе не заинтересованы. Множество сообщений будут пропущены потому, что человек увлечен другими делами и попросту "отключается". Но все равно внимание человека остается объектом бешеной конкуренции. Поскольку конкурентов слишком много и человеку не всегда легко удается защититься от натиска тех, кто охотится за его вниманием, он вынужден подходить к информации избирательно и даже оказывать сопротивление. Не все могут пробиться сквозь такую защиту. Еще меньшее число "охотников" способно оказать воздействие на человека, не удивительно поэтому, что некоторые специалисты по вопросам коммуникации нарекли общественность "упрямой публикой".

В такой захламленной сообщениями среде приходится вести конкурентную борьбу и средствам коммуникации, которыми пользуются пиэрмены. Их задание, во-первых, заключается в том, чтобы привлечь к себе внимание аудитории. Во-вторых, стимулировать интерес к содержанию своих сообщений. В-третьих, выработать желание целевых групп общественности действовать в соответствии с сообщениями. И, в-четвертых, направить действия тех, кто откликается на сообщения. Однако выполнить такое задание, сделать процесс коммуникации более эффективным не так просто, как это может показаться на первый взгляд.

Существует предвзятое мнение, что передача информации и коммуникация - одно и то же. Собственно говоря, распространение информации часто путают с коммуникацией. Такая путаница встречается в тех случаях, когда переданный средствами массовой информации материал (видеоклипы, радиосюжеты, сообщения в газете и т.д.) считают актом коммуникации.

Изучающий коммуникацию изучает людей, вступающих в отношения друг с другом, со своими группами, организациями и обществом в целом. Они воздействуют друг на друга, информируют одних и являются информированными со стороны других, обучают одних и учатся у других, развлекают одних и развлекаются благодаря усилиям других при помощи определенных знаков, существующих независимо от каждого из них. Чтобы понять процесс человеческой коммуникации, необходимо понять, как люди общаются между собой.

Коммуникация - это двусторонний процесс обмена сообщениями (сигналами), базирующийся на общепризнанных понятиях и обусловленный как содержанием взаимоотношений коммуникаторов А и Б, так и социальным окружением.

Сообщения или сигналы посылаются, как правило, с целью информирования, инструктирования либо убеждения тех лиц, объектов, на которых рассчитаны эти сообщения. Но при этом каждая такая задача имеет некоторые особенности. Например, процесс информирования содержит следующие четыре стадии: 1) привлечение внимания к коммуникации; 2) достижение восприятия сообщения; 3) интерпретацию сообщения в заранее предусмотренном виде; 4) сохранение информации для дальнейшего использования. Инструктирование как процесс с большими требованиями добавляет еще одну стадию: 5) стимулирование активного обучения и практических действий. Процесс убеждения идет еще дальше, добавляя шестую стадию: 6) восприятие изменения (готовность к действию в соответствии с желанием или точкой зрения отправителя обращения). Понятно, что преграды на пути к достижению желаемых результатов с помощью информирования, инструктирования и убеждения возрастают с появлением пятой и шестой стадий в процессе коммуникации.

Эффективность коммуникационной составляющей реализации ПР-программы в значительной мере зависит от того, какие именно формы коммуникации используются для распространения сообщений. Обычные средства коммуникации, применяемые в паблик рилейшнз, пиэрмены, как правило, классифицируют на неконтролируемые и контролируемые.

Использование неконтролируемых средств означает рассылку новостей об организации в средства массовой информации или специализированные каналы. Поэтому ответственные за работу этих каналов издатели или главные редакторы становятся для пиэрменов целевой общественностью, от которой зависит возможность распространения сообщения об организации. Цель такой формы коммуникации заключается в том, чтобы добиться положительного освещения акций и событий, устраиваемых организацией. Типичными формами распространения новостей о жизни организации через средства массовой информации выступают пресс-релизы, статьи, фотоматериалы и пресс-конференции.

Неконтролируемыми они называются потому, что пиэрмен, послав сообщение в средства массовой информации, теряет контроль за его дальнейшим распространением. Редактор или другие работники канала новостей могут без согласования с пиэрменом, по собственному усмотрению, напечатать его целиком, частично или вообще не обратить на него внимания; может случиться и так, что, отложив в сторону сообщение пиэрмена, редактор пошлет корреспондента в организацию, чтобы тот самостоятельно подготовил материал о ней. Поскольку ни организация, ни пиэрмен не оплачивают каналу информации стоимость публикации или иной формы распространения сообщения, как это бывает в случае размещения рекламы, судьба данного материала полностью зависит от воли работников средств информации.

В отличие от неконтролируемых контролируемыми являются те средства коммуникации, которые распространяют информацию об организации за ее счет. В этом случае форма, содержание материала, место его размещения находятся в руках организации, которая" готовит сообщение. Формами контролируемых средств коммуникации могут быть брошюры, бюллетени новостей, отчеты; такие формы видеоматериалов, как киноленты, слайды и др.; межличностное общение типа выступлений, митингов, заседаний, интервью и пр. К контролируемым средствам можно отнести также институциональную рекламу, рассчитанную на укрепление имиджа организации; рекламу пропагандистского характера, отстаивающую точку зрения организации по какому-либо спорному вопросу, и другие формы рекламных материалов.

Учитывая то, что пиэрмен обращается к различным группам общественности через средства массовой информации, являющиеся по своему характеру общественными каналами коммуникации, он обязан сохранять чистоту этих каналов. Он никогда не должен преднамеренно или невзначай вводить в заблуждение средства массовой информации.

Связи с работниками СМИ. "Заслуженное" благоприятное освещение в прессе - это результат хороших связей со средствами массовой информации. Представители прессы такие же обычные смертные, как и все остальные люди. У них есть свои слабые и сильные стороны, симпатии и антипатии. Достижение взаимного доверия и взаимоуважения с представителями прессы требует времени и терпения.

Если представители средств информации лично знакомы с кандидатом, они с большим желанием будут прислушиваться к нему. А если они больше к нему прислушиваются, то существует повышенная вероятность, что он получит положительную прессу.

Кандидат и члены его команды не должны предубежденно относиться к журналистам. Журналисты - не враги. Лучше всего забыть о прежних столкновениях и недоразумениях. Если кандидат и члены его избирательного комитета относятся к прессе с подозрением, пресса отплатит им той же монетой.

Средства массовой информации, избранные представители власти, кандидаты, сражающиеся за места в представительских органах, имеют общую аудиторию - общественность. Работники средств информации общаются с ней напрямую. В то же время каждый кандидат или лицо, уже находящееся при власти, обязаны иметь дело с прессой, чтобы информировать общественность.

К основополагающим принципам связей со СМИ прежде всего следует отнести такие:

1. Чтобы получить доступ к прессе, нужно выяснить, какие лица ее представляют и как они работают.

2. Чтобы иметь хорошую прессу, кандидат должен подавать свои обращения и сообщения в таком виде, чтобы они были понятны репортерам и их легко можно было печатать.

Составление полных списков средств информации. Для облегчения общения со СМИ составляется тщательный, детальный, постоянно обновляемый список средств информации. Он должен охватывать все ежедневные, еженедельные и ежемесячные издания, а также теле- и радиостанции, обслуживающие население избирательного округа.

Помимо данных о журналистах и репортерах, желательно также иметь информацию о руководителях средств массовой информации - редакторах и издателях.

Дополнительные каналы информации. Источниками информации для многих печатных изданий, радио- и телестанций служат зарубежные и отечественные телеграфные агентства Пресс-секретарь избирательной кампании должен иметь их телефоны, имена руководителей центральных и местных отделений, фамилии репортеров, освещающих тот или иной круг вопросов, иметь представление о политической направленности таких агентств.

Необходимо также составить список независимых журналистов, присылающих собственные материалы в различные средства информации.

Известно, что, помимо политических партий, имеющих собственные средства информации, существует довольно много общественных организаций, союзов, религиозных организаций, ассоциаций, которые тоже печатают и распространяют газеты и бюллетени. Эта группа организаций с готовностью откликнется на просьбу напечатать материалы, в которых затрагиваются особо интересующие их проблемы.

Для успешной коммуникации со СМИ нужно иметь представление о том, как собираются новости. Индустрия новостей работает в спешке, на "взятом в долг времени". Репортеры - очень занятые люди. Сообщение об избирательной кампании всего лишь одно из многих, которые им нужно обработать и передать. Сообщая быстротекущие новости, репортеры и редакторы не имеют времени проанализировать все факты, чтобы подготовить статью. Не хватает времени и для полного отчета о событии. Тридцатисекундное сообщение о событии, построенное на поданном кандидатом материале, в пятиминутной передаче местных новостей по радио или телевидению, - это довольно хорошее освещение.

Постоянный дефицит времени у работников средств информации можно обернуть себе на пользу. Для этого им предоставляют такие сообщения, где легко рассортировать информацию и найти тот "стержень", на который можно нанизать материал.

Чтобы получить хорошую прессу, необходимо:

* Планировать сообщения заблаговременно. Каждый материал должен акцентировать внимание на чем-то одном. Работников средств информации убеждают, что переданные им рассказ или сообщение заслуживают быть новостью.

* Использовать ключевые слова. Основную мысль подают в виде положения, которое можно процитировать. Это ключевое положение повторяют во всех материалах, передаваемых прессе. Положение должно быть коротким и простым.

* Не перегружать прессу чрезмерной информацией. Работникам прессы предоставляют достаточно фактов для того, чтобы сделать вывод, но не так много, чтобы запутать вопрос. Не стоит надеяться, что репортеры станут читать материалы объемом в десять страниц. Поэтому выделяют основные мысли и показывают, каким образом они развивают тему.

* Дублировать усилия. Используют все имеющиеся средства для продвижения сообщения: пресс-релизы, интервью по телефону, интервью один на один, радиорепортажи и мероприятия, заслуживающие быть новостью. Основную мысль повторяют во всех материалах.

* Быть последовательным. Сообщения всегда должны поддерживать и продвигать тему кампании, а также согласовываться с ее стратегией. Каждая мысль, содержащаяся в интервью или статье, должна работать на главный угол зрения, заложенный в них.

* Разговаривать с прессой "человеческим" языком. Новости сообщаются для того, чтобы показать, как проблемы влияют на жизнь человека. Именно поэтому и покупают газеты. Понятия и иллюстрации, используемые в материалах, переданных прессе, должны быть изложены просто и понятно, раскрывая при этом, какое значение новость или проблема будут иметь для жизни людей.

Существует основной инструментарий, которым следует пользоваться, чтобы содействовать "заслуженному" освещению избирательной кампании в прессе.

Пакет для средств информации или пакет для прессы рассчитан на то, чтобы обеспечить репортеров полной исходной информацией о кандидате и его избирательной кампании. Репортер может воспользоваться им как готовой справкой при подготовке материалов о кандидате и кампании. Этот пакет как представление кампании нужно разослать во все каналы распространения новостей в соответствии со списком средств информации; он может быть также вручен самим кандидатом, поскольку это открывает ему возможность лично встретиться с репортерами и редакторами.

Пресс-релизы - надежный способ увидеть в прессе материал таким, каким его хочет увидеть кандидат. Он готовится пресс-секретарем и передается прессе. Пресс-релиз пишется в газетном стиле и должен быть сосредоточен на одном вопросе.

Пресс-релизы используются для сообщения о составе штаба избирательной кампании, его дальнейших мероприятиях, действиях или планах; презентации отчета или материала по какому-либо вопросу, доведения до сведения общественности точки зрения кандидата по отдельной проблеме; обвинения оппонента; с целью поддержки определенных действий или лиц. Все пресс-релизы должны тщательно проверяться кандидатом и руководителем избирательной кампании либо кем-то одним из них.

Основные правила подготовки пресс-релиза:

* Пресс-релиз печатается на фирменном бланке штаба избирательной кампании кандидата четким, разборчивым шрифтом и содержит ее название, адрес штаба, контактный телефон.

* В правом верхнем углу страницы печатается имя ответственного за контакты (руководителя кампании или пресс-секретаря).

* Над заголовком, в левом углу страницы, ставится гриф "Для немедленного распространения", если нет необходимости по каким-либо причинам придержать материал. В последнем случае пишут, что он предназначен для распространения определенное время, но гарантий, что репортер не использует информацию ранее указанного срока, нет.

* Используется привлекающий внимание заголовок, чтобы заинтересовать репортера или редактора.

* Указываются дата и место, откуда прислан пресс-релиз.

* Важнейшие факты подытоживаются в первом абзаце. Этот ключевой абзац (лид) должен давать ответы на вопросы: кто? что? когда? где? и почему? А иногда и на вопрос: каким образом?

* Второй абзац содержит одну или две цитаты из выступлений кандидата.

* Каждый последующий абзац по нисходящей должен быть менее весомым (перевернутая пирамида). Это делается для того, чтобы редактор в случае нехватки места для размещения всего материала мог отрезать его окончание, не искажая основного содержания.

* Пресс-релиз печатается через два интервала на одной странице с большими полями. Не рекомендуется печатать на обороте страницы. Если текст не вмещается на одной странице, внизу пишут "см. далее" и продолжают на следующей странице. В самом конце текста пресс-релиза делают отступ и по центру строки печатают знак # # #. Это указывает на окончание материала (международный стандарт).

* Информация пресс-релиза должна быть точной. Важно не переусердствовать с редактированием. Если пресс-релиз подготовлен в газетном стиле, у него больше шансов увидеть свет.

* Необходимо избегать грамматических ошибок, внимательно редактировать текст. Любая ошибка будет подрывать доверие к избирательной кампании.

* Пресс-релиз передается собственноручно. По почте или факсом его передают лишь в крайних случаях. Следует учитывать режим работы средств информации. Своевременность -гарантия того, что пресс-релиз напечатают.

* Нужно вести регистрацию всех пресс-релизов, проставляя темы и даты.

Сообщения для прессы. Сообщения для прессы - специальный тип пресс-релиза. В сообщении до сведения прессы доводится специфика предстоящего события, которое должно получить освещение в средствах массовой информации.

Сообщения для прессы печатаются и распространяются практически так же, как и пресс-релизы. Но, помимо заголовка, оно должно иметь отметку "Сообщение для прессы", не содержать цитат и не превышать двух-трех абзацев. Сообщения для прессы тоже должны отвечать на вопросы: кто? что? когда? где?

Оно должно содержать ровно столько информации, чтобы какое-нибудь мероприятие заинтересовало прессу, но не столько, чтобы помешать его освещению. После распространения сообщения нужно не забыть позвонить по телефону и еще раз напомнить о мероприятии.

Радио репортажи с места событий. В данном случае репортаж-это, записанный голос кандидата, который по телефону передается радиостанции с места события. Поскольку радионовости транслируются всего несколько минут, такие репортажи не должны длиться более 30 секунд.

На радиостанцию всегда нужно звонить заранее, чтобы выяснить, будет ли принят подобный репортаж. Иногда станции не принимают от кандидата запись его заявления. Они отдают предпочтение интервью, записанному репортером. И это тоже хорошо, поскольку выпадает шанс, чтобы голос кандидата прозвучал в эфире. Всегда стоит соглашаться давать такие интервью один на один.

Репортажи с места событий как отдельный жанр радиопередач полезны для пресс-секретарей, стремящихся за короткое время сообщить как можно больше информации. К актуальным репортажам желательно обращаться после важного заявления для прессы, во время которого не присутствовал радио репортер. Ими можно воспользоваться и тогда, когда необходимо сделать заявление, а кандидат находится где-то далеко.

Сегодня существует множество технических средств, облегчающих распространение актуальных репортажей как жанра радиопередач. Они несложны и недороги, поэтому ими стоит воспользоваться во время избирательных кампаний.

Радио- и теле интервью можно будет давать легко и уверенно. В итоге удается использовать эти мощные средства коммуникации как составляющую развернутой программы связей с общественностью и средствами информации.

И в случае, когда кандидат лично дает интервью, и в случае, когда кто-то сопровождает представителя организации, у которого будут брать интервью, ситуацию, вызывающую страх, можно превратить в эффективный метод коммуникации с общественностью и популяризации организации.

Список литературы

2) Дороти Доти И. Паблисити и паблик рилейшнз / Перевод с англ. Издание 2-е.-М.: "Филинь", 1998.

3) Зверинцев А.Б. Коммуникационный менеджмент: Рабочая книга менеджера PR: 2-е изд. -СПб.: СОЮЗ, 1997.

Нестерова И.А. Средства массовой информации, виды, функции, роль и влияние // Энциклопедия Нестеровых

Средства массовой информации являются важнейшим инструментом общественного развития в современном мире. Однако, в нечестных руках СМИ превращаются в изощренное орудие пропаганды. Так европейские СМИ много лет внушали жителям ЕС, что беженцы – это хорошо. Последствиями стали рост преступности и потеря моральных принципов.

Виды средств массовой информации

Подход к средствам массовой информации (сокращенно СМИ) как своеобразным выразителям мнений и инструментам получения и распространения общественно значимых сведений нашел свое отражение в Законе РФ "О средствах массовой информации".

Виды средств массовой информации определены в законе:

Под средством массовой информации понимается периодическое печатное издание, сетевое издание, телеканал, радиоканал, телепрограмма, радиопрограмма, видеопрограмма, кинохроникальная программа, иная форма периодического распространения массовой информации под постоянным наименованием (названием).
Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 03.07.2016) "О средствах массовой информации"

Закон N 2124-1 является базовым в сфере правового регулирования отношений, возникающих по поводу организации деятельности средств массовой информации, их отношений с гражданами и организациями, порядка распространения массовой информации.

	Пресс-релиз : лучше всего для печатных СМИ, у которых много времени для подготовки материалов и которые ограничены в источниках информирования. Пресс-релиз должен быть написан так, чтобы быть переизданным непосредственно или с немногими изменениями. ?(См.? раздел об основных элементах пресс-релиза)
	Информация о предстоящих новостях или событиях : менее формальный материал, не для прямой перепечатки. Следует отправлять факсом или доставлять курьером для уведомления СМИ о событии, которое заслуживает освещения в печати. Всю необходимую информацию в новостях такого рода следует размещать не более чем на одной странице.
	Запечатанное письмо : Используйте для передачи эксклюзивной информации заинтересованному журналисту
	Письмо Редактору :? обычно публикуются те письма, которые реагируют на новости, передовые статьи или другие письма, публиковавшиеся ранее. Свяжитесь с газетой, чтобы узнать о требованиях (обычно 300-500 слов). Письмо дает возможность выдвинуть вашу собственную точку зрения.
	Периодическое информирование : эффективный метод обеспечивать СМИ информацией о текущих событиях. Если информацию посылают на привлекательной листовке с эмблемой организации, более вероятно, что СМИ обратят на неё внимание. Ежемесячная листовка может дать журналистам представление о вашей теме. Дальнейшую информацию можно было бы предложить в конце информационного сообщения для тех журналистов, которые заинтересуются.
	Факты : Обеспечьте репортеров данными, которые должны подкрепить их историю и которые они очень ценят. Вы можете предложить СМИ листовки с фактами по всему диапазону проблем контроля над табаком, при этом можно использовать материал, уже доступный в сети, если Вам не хочется готовить ваш собственный.
	Рекламный листок или брошюра : полезны для представления репортерам вашей организации и проблемы, которой вы занимаетесь. Эти материалы сообщают им, что Вы являетесь надежным источником информации в вашей области. Они также полезны для информирования репортеров о специфических проблемах, касающихся табака, в качестве потенциальной темы для будущего материала.
	Открытая статья : газетные передовицы или статьи, публикуемые напротив колонки редактора, обеспечивают другую платформу для продвижения вашей программы. Лидеры общественного мнения и внештатные сотрудники часто пишут короткие эссе. Свяжитесь с редактором страницы мнений, чтобы узнать о требованиях для этих эссе (обычно 500-700 слов). Информация должна быть своевременной и предлагать иной и/или уникальный взгляд по важной в настоящий момент проблеме. Открытая статья не обязательно должна быть прямым ответом на уже опубликованный материал

	Этот пункт различен для разных стран и для различных форм СМИ.
	Используйте в своих интересах преимущества времени, когда происходит мало событий и новостей (например, обычно меньше новостей происходит в выходные дни, летом и во времена праздников, меньше событий, чем утром и вечером, происходит с 14-00 до 18-00, хотя у журналистов еще в разгаре рабочий день).
	организация должна регулярно подавать прессе новые материалы. Это может быть 1 пресс-релиз каждые 2 недели, или один в месяц. Большинство общественных организаций недостаточно часто дают свою информацию в СМИ. Чем чаще вы будете выпускать пресс-релизы, тем чаще вы будете на слуху.

	Обычная газета может получать до 200 пресс-релизов в неделю. Приблизительно 30% статей СМИ в значительной мере базируются на пресс-релизах.
	Пытайтесь думать как журналист. Думайте о том, что в материале нового и какой он предлагает угол зрения. Действительно ли это интересно? Является ли этот взгляд на проблему отличным от других, новым или необычным? Помните, что Вы конкурируете с тысячами других событий, проблем и организаций.
	Пишите так, как бы это делал журналист. Придумайте заголовок, который привлечёт внимание. Начните с наиболее интересной, волнующей или провокационной информации. Второй абзац должен усилить первый, а последующие абзацы должны быть написаны в порядке нисходящей степени важности.
	ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: не делайте огульных комментариев, не поддерживая их сильными аргументами. Ссылайтесь на факты или исследования, если это необходимо.
	Если Вы пригласили гостя, не просто назовите его имя; расскажите о нем кое-что интересное. Некоторые люди вызывают интерес уже при одном упоминании их имени, но большинство людей не известны.
	Удостоверьтесь, что нет ошибок в правописании или пунктуации. Следует иметь корректора, который проверит все перед выпуском релиза.
	Если необходимо, объясните кратко роль организации и/или включите страницу вводной информации.
	Печатая пресс-релиз, оставляйте широкие поля (СМИ будет нуждаться в пространстве для редакторских правок), печатайте только на одной стороне и постарайтесь придать привлекательный вид вашему пресс-релизу.
	Если Ваш первоначальный контакт происходит по почте, дальнейшие шаги осуществляйте по телефону. Скажите то, что вы хотели сказать, не более чем за 30 секунд, так как репортеры чрезвычайно заняты. Ведите учет Ваших контактов со СМИ и их ответов.
	Думайте о подкреплении Вашего уже опубликованного релиза другими материалами. Если эти материалы не опубликуют, возможно, Вам следует переписать их ещё раз в качестве письма редактору.
	Если ваш релиз не был опубликован, не падайте духом. Попытайтесь узнать причину, затем попробуйте снова.

	Всегда помните о крайних сроках репортеров. Если Вы не уверены в сроках, свяжитесь с сотрудниками СМИ и узнайте наиболее удобное время для отправки Вашего релиза.
	Информацию о предстоящих новостях или событиях отправляйте по почте или факсом, по крайней мере, за две недели до запланированного события для еженедельных изданий, за неделю для ежедневных изданий.
	Если Вы подготовили пресс-релиз о событии, которое уже было освещено в новостях, и надеетесь попасть в сводку новостей на радио того же дня или в газеты на следующей день, то ваш пресс-релиз должен быть послан как можно быстрее факсом или курьером.
	Другой вариант рассылки крупномасштабного пресс-релиза, которым не стоит пренебрегать, это коммерческая служба распространения, которая за плату разошлет ваш релиз любому количеству средств массовой информации по вашей стране.
	Ежедневные газеты и телевизионные программы новостей предпочитают принимать пресс-релизы утром, что даёт им возможность вовремя подготовить материалы к выпуску.
	Выходные дни - в это время обычно происходит затишье в новостях, что даёт хорошие возможности продвинуть менее горячие материалы. Аналогичным образом январь не очень урожаен на политические новости, и СМИ интересуются обеспечением читателей более легким материалом.
	Газетные рубрики, типа образа жизни, путешествия или рубрика образования, могут появляться только раз в неделю и поэтому имеют больше времени для подготовки материалов. Это также касается специальных программ на телевидении и журналов, которые подготавливают материалы за месяц вперед. В этих случаях у Вас есть выбор, когда посылать свой релиз.